Bokare/Enhetsadministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2016-04-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bokare/Enhetsadministratör" (publicerad 2018-02-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Funktionshinderomsorgen, Resurspoolen

Arbetsplatsbeskrivning
Resurspoolen är bemanningsservice för funktionshinderomsorgen. Verksamheten är mitt i en översyn vilket innebär att resurspoolens uppdrag och servicegrad kan komma att förändras.

Publiceringsdatum
2016-04-12

Dina arbetsuppgifter
Som bokare/enhetsadministratör inom Resurspoolen blir din främsta arbetsuppgift, att med hjälp av dator och telefon, serva funktionshinderomsorgens verksamheter i bemanningsrelaterade frågor. Vi använder oss för närvarande av TelMe som är ett webbaserat verktyg för vikarietillsättning (under 2016 kommer TelMe bytas ut mot Time Care Pool). I arbetet ingår även allmänna kontorsgöromål såsom fakturahantering, personaladministration med löner, frånvarorapportering, beräkna årsarbetstid mm.

Kompetenser
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har en gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning. Du behöver vara kommunikativ och trivas med att ha kontakt med människor, såväl i telefon som ansikte mot ansikte. Du måste ha förståelse för "kundens" situation och ha ett servicetänk där du anstränger dig för att hitta lösningar. Arbetet förutsätter att du är lugn och kontrollerad i stressituationer och att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Erfarenhet av system som TelMe och/eller Time Care Pool är meriterande.

Övrig information
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal.

Upplysningar
Områdeschef Ewa Bjurenstedt, 036-106838
Enhetschef Andreas Berglund, 036-102524
Enhetschef Sandra Viktorin, 036-107755
Länk till fackliga företrädare: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100%. Tillträde omgående till 2016-12-31.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-18
Ange följande referens när du ansöker: 16-70-0076
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2777626

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bokare/Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun