Besökskoordinator till stort samhällsprojekt i Göteborg
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
2025-06-12
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Vill du vara en viktig del i ett av Västsveriges största infrastruktursatsningar? Nu söker vi en engagerad och självgående besökskoordinator till vår kunds projektavdelning i Göteborg. Skicka in din ansökan redan idag!
Om uppdraget
Vår kund driver ett stort och långsiktigt infrastrukturprojekt med fokus på att utveckla och förbättra transportsystemet i Göteborg och Västsverige. Projektet innefattar bland annat utbyggnad av järnvägsinfrastruktur med nya tunnlar och stationer i centrala Göteborg. Projektet pågår fram till 2026 och har stor betydelse för regionens framtida tillgänglighet och hållbara resande.
Om rollen
Som besökskoordinator blir du en central resurs inom projektets kommunikationsfunktion. Du stödjer organisationen i planering och genomförande av externa besök, studiebesök och evenemang. Du säkerställer att alla besök och presentationer hanteras professionellt och enhetligt, både för nationella och internationella intressenter. Du rapporterar till kommunikationsansvarig och samarbetar nära övriga funktioner och entreprenörer.
Uppdraget är på deltidstjänst på 80% och påbörjas senast 2025-09-15, gärna tidigare om möjligt.
Publiceringsdatum2025-06-12Dina arbetsuppgifter• Utveckla och implementera riktlinjer för besökshantering, inklusive säkerhetskrav och ansvarsfördelning.
• Samordna och boka studiebesök, föredrag och evenemang.
• Planera och genomföra visningar i produktionsmiljö med hänsyn till säkerhet och tillgänglighet.
• Hålla presentationer på svenska och engelska, anpassade efter målgrupp (t.ex. skolor, branschkollegor, internationella delegationer).
• Ansvara för planering och genomförande av interna och externa event såsom seminarier, invigningar och fackdagar.
• Ta fram och uppdatera presentationsmaterial och kommunikationsunderlag i samarbete med kommunikationsteamet.
Vi söker dig som
• Har akademisk utbildning inom kommunikation, media eller motsvarande erfarenhet.
• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete eller motsvarande, gärna inom event eller utställningsverksamhet.
• Har dokumenterad förmåga att förmedla komplex information pedagogiskt och anpassat till olika målgrupper.
• Är van att tala inför större grupper på både svenska och engelska.
• Har gedigen erfarenhet av att ta fram presentationsmaterial och kommunikationsstöd.
• Är strukturerad, initiativtagande och har hög servicekänsla.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office och B-körkort.
Placering och villkor
Arbetet är placerat på kundens kontor i Göteborg, med krav på fysisk närvaro fem dagar i veckan. Dator och arbetsplats tillhandahålls. Uppdraget är ett konsultuppdrag med pågående projekt till och med 2026.
Kontaktuppgifter
Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jemima Hammarström via e-post:
jemima.hammarstorm@adecco.se.
Om din fråga rör registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport via e-post:
info@adecco.se.
Observera att vi ej tar emot ansökningar via mail. Vänligen använd ansökningsformuläret på vår webbplats för att skicka in din ansökan!
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt Business Manager
Jemima Hammarström
Jobbnummer 9386591