Bemanningssamordnare med inriktning LAS och schemaläggning
Falkenbergs kommun / Administratörsjobb / Falkenberg
2025-05-16
Visa alla administratörsjobb i Falkenberg,
Varberg,
Halmstad,
Laholm,
Båstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Falkenbergs kommun i Falkenberg,
Laholm,
Hylte eller i
hela Sverige Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.
I Falkenbergs kommun har vi en gemensam bemanningsenhet för vård och omsorg, barnomsorg och Måltid Falkenberg. Vårt uppdrag är att bidra till kommunens kompetensförsörjning, bemanningsbehov, möjliggöra heltid som norm samt bidra till en god kvalité i verksamheterna. Vi värnar om att bidra till ett hållbart arbetsliv och för att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi är måna om att ha en bra dialog med våra samarbetspartners för att vi tillsammans ska lyckas med kompetensförsörjningen.
Bemanningsenheten består av 1 Bemanningschef, 2 Bemanningsledare, 1 Bemanningscontroller och 5 Bemanningssamordnare, 13 poolanställda och våra ca 450 timvikarier. Nu söker vi dig som vill komplettera vårt team i rollen som Bemanningssamordnare!
Publiceringsdatum2025-05-16ArbetsuppgifterSom bemanningssamordnare i den gemensamma Bemanningsenheten kommer du ha en central roll i planering och samordning av bemanning i våra verksamheter gentemot våra tim- och poolanställda. Tjänsten innefattar särskilt fokus på att säkerställa att planeringen sker i enlighet med gällande arbetsrättsliga regler. Du kommer hantera frågor kopplade till företrädesrätt och konvertering, enligt LAS och Allmänna bestämmelser, i relation till Bemanningsbehovet.
Du kommer att vara den huvudsakliga kontaktpunkten och ansiktet utåt för bemanningsfrågor, och förväntas bemöta alla med en hög grad av service och tillmötesgående.
I din roll ansvarar du för att:
Bemanna verksamheten: Säkerställa att verksamheten är bemannad med kvalificerad personal vid behov, inklusive koordinering av tim- och poolanställda. Detta sker genom koordinering och bokning av våra vikarier.
Uppnå en god servicekvalitet: Bemöta kunder och anställda med respekt och värme, och arbeta för att alla kunder upplever lika hög service oavsett verksamhetsområde.
Bidra till verksamhetsutveckling: Ständigt utveckla bemanningsprocesser och rutiner för att förbättra service och effektivitet inom enheten.
Vara en god kollega: Samverka med kollegor för att skapa en positiv arbetsmiljö och stötta varandra i strävan att leverera bästa möjliga service.
Din roll är avgörande för att upprätthålla en flexibel och kvalitativ bemanning som stödjer verksamheternas behov.
Tjänsten innebär att du arbetar var tredje helg enligt ett rullande schema. Arbetstiderna är förlagda mellan kl. 06:15 och 16:00, och kan variera beroende på veckodag. Lediga dagar på vardagar ges i enlighet med arbetshelgerna.
KvalifikationerVi ställer krav på att du har en eftergymnasial utbildning inom personalarbete, HR eller offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din utbildningsbakgrund ger dig god förståelse för bemanningsfrågor, arbetsrätt och administrativa processer, vilket är centralt i rollen som bemanningssamordnare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanningsfrågor.
För att vi ska lyckas med Bemanningsenhetens uppdrag söker vi dig som har ett driv och är lösningsfokuserad. Du är en människokännare och lyssnar in samtidigt som du har förmågan att lösa uppdraget. Du har en helhetssyn gällande bemanning av personal och har även ett sinne för detaljer.
Då vi jobbar i en verksamhet som är i ständig förändring tror vi att du är en person som kan jobba i högt tempo och med förmågan att prioritera och hantera många frågor och arbetsuppgifter samtidigt.
Du är bra på att kommunicera och säkerhetsställer att förväntningarna är klara för alla parter. Du har även förmågan att se vad som behövs göras och tar tag i det på ett lugnt och metodiskt sätt. Du tycker om att samarbeta med teamet för att uppnå bästa resultat och ser vikten av en god relation med våra beställande enheter och kollegor. I denna roll kommer du trivas om du gillar en varierad vardag och kontakt med andra människor.
Det är ett krav att du har mycket god datorvana och är trygg i digitala system.
ÖVRIGT
Vi behandlar ansökande löpande.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C255987 - 2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Falkenbergs kommun (org.nr 212000-1231)
Kontakt Bemanningsledare
Agnes Stolt
agnes.stolt@falkenberg.se 0346 88 69 43 Jobbnummer 9344527