Bemanningssamordnare

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige

Vi på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) söker nu medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!

Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/s%C3%B6dra-%C3%A4lvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv

Om vår lediga tjänst
Nu söker vi en bemanningssamordnare som kommer att fungera som specialist inom vårt personaladministrativa system, Heroma, där du agerar stöd och samordning av behörigheter inom vår förvaltning.

Som bemanningssamordnare hos oss på SÄS kommer du också att stödja och styra i schema- och bemanningsfrågor tillsammans med verksamhetsområdesledning och dess bemanningskoordinator. Du kommer arbeta i en konsultativ roll och stödja flera verksamhetsområden genom att exempelvis hålla samman forum, utbilda och samordna inom funktionsområdet.

I denna tjänst kommer du att ha många olika kontaktytor, framför allt med våra chefer och våra olika staber på sjukhuset, och du förväntas främja samverkan mellan dessa. Utöver detta kommer du ha en viktig roll i att vidareutveckla schemaläggning och du förväntas delta med ständiga förbättringar inom ditt funktionsområde.

Funktionen är övergripande och du kommer tillsammans med övriga bemanningssamordnare ha ansvar över att bemanningsprocessen på SÄS och tillhörande schemaläggning följer sjukhusets/VGR policys samt rådande lagar och kollektivavtal. Detta innebär också att ni tillsammans ansvarar för att samordna bemanning- och schemaplanering övergripande på SÄS utifrån styrningar från chefer i verksamheten.

Om oss på HR
Vi är en HR-funktion som präglas av ett gott arbetsklimat med möjlighet till kompetensutveckling. Hos oss arbetar HR-chef, HR-enhetschef, HR-partners, HR-strateger, HR-specialister, HR-controller, bemanningssamordnare, administrativa koordinatorer samt en HR-koordinator och en HR-administratör.

Vi på HR arbetar tillsammans som ett verksamhetsnära stöd utifrån behov och kompetens där vi stödjer kärnverksamheten som består av nio verksamhetsområden. Vår HR-funktion behöver ständigt förändras och utvecklas tillsammans med verksamheten, därför behöver vi tänka utvecklingsorienterat med fokus på mål och resultat.

Publiceringsdatum
2024-03-14

Profil
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom personalvetarprogrammet, organisation- och personalutveckling, beteendevetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet inom schemaläggning.
Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa systemet Heroma.
God kunskap om arbetstidslagen.
God kunskap i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet inom arbetsrätt.
Erfarenhet av kollektivavtal, Allmänna bestämmelser (AB).
Erfarenhet av schemaläggning inom yrkeskategori, Läkare

Som person har du god förmåga att samarbeta och skapa förtroende vilket du gör genom att du har hög integritet och är serviceinriktad. Du behöver också ha en god analytisk förmåga och se till verksamhetens helhet och för att kunna göra det så är det viktigt att du som person arbetar metodiskt och strukturerat med fokus på detaljer. Du har en god kommunikativ förmåga, både skriftlig och muntlig, där du på ett tydligt sätt kan förmedla beslut, relevant fakta och aktuell information. Det är inte ovanligt att det i tjänsten förekommer tvära kast och för att trivas i rollen är det därför viktigt att du är flexibel, trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Välkommen med din ansökan, bifoga även ditt utbildningsbevis. Vi kommer kalla till intervjuer efter ansökningsperiodens slut. Preliminära datum för intervjuer är: 8-9 april.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1142".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Södra Älvsborgs Sjukhus, HR-stab, HR-enhet

Kontakt
Sara Jareteg, HR-strateg Organisation & bemanning
033-6162412

Jobbnummer
8542044

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningssamordnare

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen