Bemanningsplanerare
Lerums kommun, Bemanningsenheten / Administratörsjobb / Lerum
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lerum,
Härryda,
Partille,
Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lerums kommun, Bemanningsenheten i Lerum Bemanningsenheten i Lerums kommun söker en bemanningsplanerare för vikariat med start omgående och fram till 250131.
Du kommer till en arbetsplats där högt i tak, utveckling och samarbete över gränserna är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att ge en god service i mötet med vikarier och verksamheter.
Vi som arbetar här är bemanningsplanerare och rekryterare, under ledning av enhetschef. Vårt uppdrag är att bemanna timvikarier i verksamheter inom sektorerna Stöd & omsorg, Måltidsservice, och Utbildning. Vi arbetar långsiktigt genom förbättringsarbete för att bevara god personalförsörjning och identifierar framtidens bemanningsbehov.
Vi arbetar på plats i centrala Lerum. Våra arbetstider är 06:30-15:00 och 8:00-16:30. Schemat läggs månadsvis. Vi använder årsarbetstid, där du kan vara flexibel med arbetstiderna då verksamheten tillåter.
Publiceringsdatum2024-05-17ArbetsuppgifterDu har tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret kring bemanningsplaneringen av timavlönade. Ditt främsta verktyg är bokningssystemet Time Care Pool där timavlönad personal bokas på arbetspass. Du ger god service till verksamheterna och planerar/prioriterar personal utifrån deras behov.
För att kunna tillgodose behoven har du dagligen dialog med timavlönade, verksamhetens samordnare och chefer samt med Bemanningsenhetens rekryterare. I dina arbetsuppgifter ingår det även att kommunicera med och stötta timavlönade i arbetsrelaterade frågor, exempelvis att tillgodose intresset för hur de önskar arbeta.
Exempel på mest förekommande arbetsuppgifter
• Tillsätta vakanta arbetspass på beställning av verksamhet
• Besvara frågor från ex timvikarier, samordnare på telefon och mail
• Administrera anställningar i Heroma och Time Care Pool
KvalifikationerVi söker dig som är handlingskraftig och lösningsfokuserad, ger god service samt har förmåga att se till helheten. Du ser samarbete som en självklarhet, men trivs även med att självständigt strukturera och driva arbetet framåt. Du har en god förmåga att skapa och förvalta relationer samt har förståelse för människors olikheter.
Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att kunna ställa om och hantera snabba förändringar. Du hjälps åt där du behövs.
Du har gymnasieexamen och gärna erfarenhet av administrativt arbete. Självklart är dina IT-kunskaper goda. Goda kunskaper i svenska språket, såväl tal som skrift är ett krav.
Tillträde snarast, enligt överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.
Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.
Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.
Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C192223".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lerums kommun (org.nr 212000-1447)
Arbetsplats Lerums kommun, Bemanningsenheten
Kontakt Enhetschef
Susanne Riegler
susanne.riegler@lerum.se Jobbnummer 8688500
Observera att sista ansökningsdag har passerat.