Bemanningskoordinator

Oxelösunds Kommun, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Oxelösund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Oxelösund, Nyköping, Trosa, Gnesta, Söderköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Oxelösunds Kommun, Utbildningsförvaltningen i Oxelösund

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Till Nyköping är det cirka tio minuters bilväg och till Stockholm tar det cirka en timme. Som anställd får du ett nära ledar- och medarbetarskap, bidrag till friskvård och möjlighet att påverka dina arbetstider. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och möjlighet att vara med och bidra till att vår kommun växer och utvecklas. Vi är även stolta över att ha placerat oss på Karriärföretagens topp 50 över mest spännande arbetsgivare i offentlig sektor i Sverige 2016.

Publiceringsdatum
2018-12-10

Arbetsuppgifter
I rollen som bemanningskoordinator(vikariesamordnare) kommer du att arbeta med att leda och utveckla processerna kring Utbildningsförvaltningens timvikarier. Detta innebär att du bland annat kommer att samordna och ansvara för rekryteringsprocessen och introducera vikarierna i bokningssystemet Min Lön. Du kommer även att arbeta operativt med bemanning av vikarier. Du kommer att ha en uppföljande roll ut mot vikarier, kollegor och rektorer/förskolechefer.

I rollen ingår även ansvar för all schemaläggning inom förskola och fritidshem. Som schemaläggare kommer du skapa och implementera ett grundschema för alla enskilda medarbetare inom förskolan och fritidshemmet, lägga personliga scheman vid sjukskrivning och kontera om tid. Du kommer även göra schemabyten och schemajusteringar, ändra arbetstider och lägga in frånvaro för frånvarande medarbetare samt ha möjlighet att granska inrapporterad tid. Du behöver kunna svara på arbetstidsfrågor kopplade till schemat. Din roll innebär att du är experten på schemasystemet inom förskolan och fritidshemmet.

Då tjänsten är ny kommer du få vara med och skapa och implementera ett nytt arbetssätt runt schemaläggning i förskolan och fritidshemmet.

Periodvis kan arbetet innefatta andra administrativa uppdrag och det kommer att ges utrymme för att vidareutveckla arbetsuppgifter och arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole-/ universitetsexamen inom beteendevetenskap/ ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet av operativt arbete med schemaläggning och bemanningsfrågor är ett krav. Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt/ekonomi samt har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är van att arbeta i olika IT-system/ verksamhetssystem. Erfarenhet av arbete i våra verksamhetssystem Besched och IST Administration är meriterande. Då våra system ständigt utvecklas och förändras är det viktigt att du tycker att det är roligt med förändringar och att lära nytt.

För tjänsten krävs även att du har en god problemlösningsförmåga och kan prioritera och omprioritera vid behov. För oss är det värdefullt att du ser din del i helheten och förstår var i helheten du gör skillnad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet krävs.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde, ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-25
Ange följande referens när du ansöker: A830526 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christer Åhlfeldt 0155-381 40

Företag
Oxelösunds kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Oxelösunds kommun, Utbildningsförvaltningen
Oxelösunds kommun
61381 Oxelösund

Kontorsadress
61381 Oxelösund

Jobbnummer
4500006

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningskoordinator

Prenumerera på jobb från Oxelösunds Kommun, Utbildningsförvaltningen