Bemanningsassistent
Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2023-06-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsassistent" (publicerad 2024-10-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland,
Oskarshamn eller i
hela Sverige I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Bemanningsenheten
Bemanningsenhetens nuvarande uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett samt psykiatrin.
Tillsammans med HR-funktionen följer vi upp och bevakar LAS i att matcha och boka vikarier i de yrkesgrupper som enhetens tillhandahåller. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service.
Enhetens uppdrag är under översyn och kan komma att förändras. Vi ser gärna att du är en del av det!
Publiceringsdatum2023-06-30ArbetsuppgifterDen huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och all arbetstidsregistrering för resursteamsanställda, timanställda, inhyrd personal och i viss mån även enheternas ordinarie personal.
Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef.
Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar/bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för alla nyanställda och planerar även för introduktion på olika avdelningar beroende på roll och arbetsområden. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort samt omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete.
Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma.
Vi har öppet dagligen dagtid. Helgtjänstgöring ingår.
Vem är du?
Du har minst gymnasial utbildning och en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt lär dig och navigerar i de verksamhetssystem som krävs för ditt arbete.
Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid samt organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/schemasystem.
Meriterande är kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten.
Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du trivs med utveckling och förändring av verksamheten och ser din roll i att ta initiativ i den riktningen.
Du har en god vana av administrativt arbete samt god förmåga att organisera arbetet och arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din roll som arbetsgivarrepresentant, likaväl som du vet när och vart du ställer frågan vidare vid behov av stöd.
De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga såväl i skrift som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav.
För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrig informationRegion Gotland arbetar enligt kompensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/796".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Arbetsplats HSF Bemanning
Kontakt Jenny Hult, enhetschef
0498-268599 Jobbnummer 7930176
Observera att sista ansökningsdag har passerat.