Bemanningsadministratör sökes till Västra Göteborg
Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg i Göteborg,
Gullspång eller i
hela Sverige Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.
Publiceringsdatum2017-11-15ArbetsuppgifterNu söker vi en Bemanningsadministratör till vårt glada gäng på Bemanningsenheten!
Bemanningsenheten ansvarar för att sköta rekrytering och bemanning av korttidsvikarier för våra kunder. Det innefattar att anställa vikarier, tillsätta pass samt all administration runt det. För detta uppdrag använder vi systemet TimeCarePool. Stort fokus ligger på hantering av LAS-företräde enligt Lagen om Anställningsskydd. Du ska även ge support i personalrapportering till användare och beställare.
En serviceinriktad och problemlösande inställning är central för att ge kunderna rätt support och smarta lösningar på komplexa frågeställningar.
Enheten består idag av Bemanningsadministratörer med tydligt kundfokus och ett gott bemötande, en lokal huvudadministratör i TimeCarePlanering, månadsanställda vikarier med samordnare samt enhetschef ansvarig för hela enheten. Vi tillhör HR-avdelningen.
Våra kunder är äldreomsorg, funktionshinderverksamhet, förskola. Vi har uppföljningsmöten med våra kunder för att säkerställa kvalitet och dialog.
Vi erbjuder ett självständigt jobb med varierande arbetsuppgifter. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefer att planera och styra verksamheten. I rollen får du möjlighet att se hur ditt arbete bidrar att öka kvaliteten inom många olika verksamheter. Vårt Team består av drivna energiska personer som ser vikten av att ha roligt på arbetsplatsen trots hög arbetsbelastning.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av administration och rekrytering. Meriterande är om du har utbildning inom Administration eller HR. Det är ett krav att du har vana av att arbeta med Officepaketet och meriterande om du har erfarenhet av Personec eller motsvarande lönesystem som chefsstöd. Vidare har du god kännedom om LAS och hur det tillämpas i praktiken. Meriterande är om du har kunskap i TimeCarePool, TimeCarePlanering, för bemanningsadministratör samt har vana att använda verktyget Winlas.
Då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare, ställer detta krav på att du som person är serviceinriktad och engagerad, det vill säga att du har ett gediget kundfokus. Att du kan hantera ett högt arbetstempo med många bollar i luften samtidigt som du lyckas arbeta strukturerat är en förutsättning. För rollen krävs vidare att har ett gott bemötande, kommunicerar väl samt att du är initiativtagande och kan arbeta självständigt. Du ser vikten av att samarbeta och att skapa förtroendefulla relationer.
Låter det här som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag, urval och intervjuer kommer att ske löpande.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-29
Ange följande referens när du ansöker: A731375
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Månsson 031-366 40 07
FöretagGöteborgs stad., SDF Västra Göteborg
AdressGöteborgs stad., SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda
KontorsadressTorgny Segerstedtsgatan 90
Jobbnummer 3803615
Observera att sista ansökningsdag har passerat.