Bemanningsadministratör, bemanning och rekrytering - Timvikarie

Falu kommun / Administratörsjobb / Falun
2024-10-25

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Är du en flexibel problemlösare med förmåga att hantera flera frågor samtidigt? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig! Vi söker en engagerad timvikarie som vill bli en del av vårt team på Falu kommuns Bemanningscenter. Här får du möjligheten att verkligen göra skillnad varje dag, genom att stötta både våra verksamheter och kollegor i viktiga bemannings- och rekryteringsfrågor.

Om rollen:

Som timvikarie hos oss på Bemanningscenter kommer du främst att arbeta med bemanning men även med rekrytering. I nära samarbete med kollegorna spelar du en avgörande roll för att säkerställa rätt kompetens på plats och att vi kontinuerligt hittar nya vikarier för framtida behov. Är du redo att vara med och stärka Falu kommun?

Publiceringsdatum
2024-10-25

Om företaget
Bemanningscenter är en central funktion inom Falu kommun som ansvarar för att snabbt och effektivt tillsätta vikarier till korttidsvakanser inom våra olika verksamheter. Vi är en del av enheten Hållbar Bemanning vid personalkontoret och arbetar ständigt för att säkerställa att våra verksamheter alltid har tillgång till rätt resurser för att fungera på topp.

Välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att få dig som kollega!

Dina arbetsuppgifter
Bemanning:

Din främsta uppgift är att säkerställa att våra verksamheter har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behovet uppstår. Genom vårt verksamhetssystem förmedlar och bokar du vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Du blir en viktig länk mellan verksamheterna och vikarierna, och arbetar nära enhetschefer och andra aktörer för att se till att bemanningen flyter smidigt. Arbetet är omväxlande och utmanande, där du pusslar ihop lösningar baserat på verksamheternas behov, tillgängliga resurser och gällande arbetsrättsliga regler.

Rekrytering:

Du deltar aktivt i rekryteringen av nya timvikarier och sommarvikarier till våra verksamheter. Du kan komma att hålla i intervjuer, ta referenser och delta vid rekryteringsevent som skolbesök, mässor och drop-in-rekryteringar. Genom ditt arbete bidrar du till att Falu kommun fortsätter vara en attraktiv arbetsgivare, och säkerställer att vi har rätt personer på plats för att möta framtida behov.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem

• Erfarenhet av kund- eller serviceorienterade roller med administrativa arbetsuppgifter, där du hanterat flera parallella uppgifter och olika kontaktytor

Dina personliga egenskaper
Eftersom tjänsten som timvikarie innebär varierande arbetsuppgifter och snabba omställningar, är dina personliga egenskaper centrala för att lyckas i rollen. Du behöver vara flexibel och snabbt kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteter. Din förmåga att hantera stress och behålla lugnet under intensiva perioder är avgörande. Samtidigt är du strukturerad och kan organisera dina uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Du har också en stark kommunikativ förmåga och kan förmedla information tydligt och förtroendeingivande, då du kommer att vara en viktig länk mellan vikarier och verksamheter. Att ha ett serviceinriktat förhållningssätt är också centralt, eftersom du kommer att ge stöd och service till både chefer och vikarier. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att fatta egna beslut samt snabbt lösa bemanningsutmaningar på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.

Meriterande kvalifikationer

• Påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller likvärdig utbildning

• Erfarenhet av bemanning eller vikarieförmedling

• Erfarenhet av rekrytering och matchning av kandidater till rätt roller

• Vana vid schemaläggningssystem eller andra digitala verktyg för bemanning

• Erfarenhet av volymrekrytering och arbetsrättsliga frågor samt arbetstidslagen

Anställningsvillkor
Intermittent anställning - timvikarie vid behov. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten innefattar även helgtjänstgöring.

Kontaktuppgifter

För frågor om tjänsten, kontakta: Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel. 023-868 51, mail: kristina.berg@falun.se

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: christina.johansson@falun.se

Övrig information
Vid ansökan kommer du att svara på urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Vi använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och tillämpar arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekrytering. Arbetsprov kan också förekomma.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

Falun

Ersättning
. Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4876976630".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Falu kommun (org.nr 212000-2221), http://www.falun.se/

Kontakt
Chef
Kristina Berg

Jobbnummer
8978517

Bemanningsadministratör, bemanning och rekrytering - Timvikarie

Prenumerera på jobb från Falu kommun