Avtalsadministratör
Malmö stad Fastighetskontoret / Administratörsjobb / Malmö
2013-09-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avtalsadministratör" (publicerad 2018-03-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Fastighetskontoret i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Fastighetskontorets huvuduppgifter är: samordning av kommunens exploatering, förvaltning av mark, lokalförsörjning samt förvaltning av lägenheter för socialt boende. Fastighetskontoret är stadens juridiska markägare och svarar för köp, försäljning och upplåtelser av mark.
Vi finns i Stadshuset och bemanningen består av en personalstyrka på ca 80 personer.
Publiceringsdatum2013-09-09ArbetsuppgifterVi söker en avtalsadministratör vars främsta uppgift är att administrera arrendeavtal med särskilt ansvar för fastighetskontorets ca 1.600 odlingslotter fördelade på 23 odlingsområden.
Du ska informera intresserade (via hemsida, telefon, e-post och besök), hantera kön, fördela odlingslotterna och teckna avtal samt hantera uppsägningar.
Andra viktiga uppgifter är att vara administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare, utforma informationsmaterial, skriva protokoll samt arkivuppgifter mm.
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning inom kontor/administration, erfarenhet av kontorsarbete och gärna också erfarenhet av avtalsadministration.
Goda kunskaper i Officepaketet samt IT-vana för att kunna hantera det webbaserade kösystemet och fastighetssystemet.
Du har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska. Kunskaper i andra språk är meriterande. Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Kommunikativ och med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt självgående och tar ansvar för dina uppgifter.
Tjänsten omfattar mycket extern kommunikation varför det är viktigt att du är social och öppen som person.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Flextid Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse., upphör: Vikariat t o m 2015-01.
ErsättningMånadslön Lön enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-09-23
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: 007-1306
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStefan Mattsson, Enhetschef 040-34 18 70
Birgitta Westerlund, HR-chef 040-34 17 35
Facklig kontaktEva-Britt Larsson, Vision 0766-34 78 88
FöretagMalmö stad Fastighetskontoret
AdressMalmö stad Fastighetskontoret
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1647117
Observera att sista ansökningsdag har passerat.