Avdelningssekreterare sökes!
Proffice / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice i Stockholm,
Södertälje,
Knivsta,
Strängnäs,
Uppsala eller i
hela Sverige Proffice söker för kunds räkning en avdelningssekreterare med placering i Kista.
Du stödjer avdelningsledningen i styrningen av avdelningen bland annat genom informationsspridning, kontroll och stöd av regler och riktlinjer, mötesanteckningar och bokning av möten, resor mm. Du ansvarar även för de administrativa arrangemangen kring seminarier och möten. Du får också avdelningsövergripande uppgifter såsom administration på intranätet samt uppföljning och utredningar inom specifika områden
Under uppdraget så är du anställd av Proffice och uthyrd till kund.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm
Kvalifikation
Du har relevant utbildningsbakgrund samt flera års erfarenhet av liknande arbete, gärna som sekreterare gentemot ledningsgrupper. Statlig erfarenhet ser vi som en merit. Vi ser också att du har erfarenhet av att leda och driva det administrativa i olika projekt bla aktiviteter kring seminarier. Du är van användare av Microsoft Office-paketet samt i övrigt olika datoriserade stödsystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Arbetet kräver hög grad av servicekänsla, att vara utåtriktad och van att ta kontakter.
Du är strukturerad, serviceinriktad och flexibel, och du tar gärna på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Din förmåga att ta egna initiativ samt att leverera resultat i god tid och av god kvalitet är av stor vikt. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Vidare är det viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp med bland annat övriga administratörer och avdelningens ledningsgrupp.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vi de personliga egenskaperna.
Organisations-/företagsbeskrivning
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Kontaktperson: Per Björkman
Publiceringsdatum2012-04-02Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: 200296198
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer Björkman
FöretagProffice
AdressProffice
Jobbnummer 1203112
Observera att sista ansökningsdag har passerat.