Avdelningssekreterare/avdelning Energieffeltivis
Energimyndigheten / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Energimyndigheten i Eskilstuna,
Stockholm eller i
hela Sverige Avdelningssekreterare till avdelningen för Energieffektivisering
Energimyndigheten arbetar med förnybar energi, klimatinsatser, bättre teknik och smartare energianvändning. Vår vision är ett hållbart energisystem.
Avdelningen för energieffektivisering, tidigare avdelningen Främjande, har ca 80 anställda och arbetar med frågor som rör energieffektivisering inom flera olika sektorer och med ett antal olika målgrupper. Vi främjar energieffektivisering och en smartare energianvändning inom transport-, industri-, och byggnadssektorerna.
Som avdelningssekreterare arbetar du direkt under och med avdelningschefen och fungerar som dennes sekreterare. Du bokar och organiserar avdelningens konferenser och möten, för protokoll vid avdelningens beslutsmöten och är till stöd och hjälp i kvalitetssäkringen av beslutsdokument. Du är även sammankallande för administratörsmöten på avdelningen.
Du kommer ansvara för personalrapportering för avdelningen vilket bl.a. innebär att du hanterar reseräkningar, frånvaroanmälningar samt planering och sammanhållning i introduktionen av nyanställda. Du blir också backup för avdelningens fakturahantering och kan komma att bli en av avdelningens fyra IT-introduktörer som introducerar övriga medarbetare i myndighetens olika IT-system.
Till detta uppdrag söker vi dig som har mycket god samarbets- och organisationsförmåga, är service- och resultatinriktad, kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt samt är noggrann och strukturerad i det löpande arbetet. Du är social, utåtriktad och bidrar till att skapa ett positivt arbetsklimat. Vidare är du flexibel, diplomatisk, stresstålig, prestigelös och har lätt för att sätta dig in i andras situationer och perspektiv.
Vi ser att du har gymnasieutbildning och några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en mångfacetterad verksamhet, gärna inom offentlig förvaltning.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska och det är viktigt för oss att du är van och bekväm med att arbeta med olika IT-stöd. Tjänsten är placerad i Eskilstuna men resor i tjänsten förekommer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2013-02-05Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
TillträdeEnligt överenskomelse
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-10
Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt enkla ansökningsformulär på vår hemsida - märk då din ansökan med ref.nr: 2012-8813.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktAnita Aspegren, avdelningschef, 016-544 21 30
Facklig kontaktSara Winnfors, SACO, 016-544 21 33
Lennart Lind, ST, telefon: 016-544 22 32
FöretagEnergimyndigheten
AdressEnergimyndigheten
Box 310
63104 ESKILSTUNA
KontorsadressKungsgatan 43
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 016-5442000
Faxnummer: 016-5442099
Jobbnummer 1458517
Observera att sista ansökningsdag har passerat.