Avdelningsadministratör/-ekonom, KTH Skolan för Elektro- och Sys

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES / Redovisningsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla redovisningsekonomjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 14000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1700 forskarstuderande. KTH har nästan 4600 anställda.

Skolan för Elektro- och systemteknik bedriver forskning och utbildning inom elektroteknik, systemteknik, informations- och kommunikationsteori, rymd- och fusionsplasmafysik och elkraftteknik. I denna dynamiska miljö arbetar ca 380 personer, varav hälften är doktorander, många med utländsk bakgrund. Våra forskningsprojekt bedrivs i nära samarbete med industripartners och med forskarkollegor i Sverige och utomlands. Skolan ansvarar för civilingenjörsutbildningarna i elektroteknik samt 6 mastersprogram med högt söktryck och nära koppling till våra profilområden.

Publiceringsdatum
2013-05-08

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad på avdelningen för Kommunikationsnät inom Skolan för Elektro- och systemteknik. I rollen som avdelningsadministratör/-ekonom kommer du att ha stor variation i dina arbetsuppgifter.

50 % av tjänsten innebär att arbeta med ett EU-projekt där du kommer att vara koordinatorns assistent och självständigt hantera projektets ekonomi och administration. Tjänsten kommer att innebära en del resor för att träffa de olika partnerna. Arbetsuppgifterna består av löpande bokföring (främst kund- och leverantörsreskontra), projektredovisning och bokslutsarbete. Du kommer att vara behjälplig vid att organisera konferenser o dyl.

Till andra hälften kommer du att tillsammans med den befintliga avdelningsekonomen sköta avdelningens administration och vara stöd till avdelningschefen och till de övriga medarbetarna. Vidare kommer du att granska reseräkningar, hantera utlägg och arvoden. Tjänsten innebär personaladministration i samband med nyanställningar och vissa andra förekommande personaladministrativa uppgifter. Till arbetet hör dessutom allmänna administrativa uppgifter såsom att göra bokningar, inköp och beställningar.

Vi använder oss av följande administrativa system: Agresso, HR+, KTH-RES och W3D3.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieekonomutbildning. Du skall ha god erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av projektredovisning och erfarenhet från statlig förvaltning, högskola eller universitet är meriterande. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift då båda språken krävs i tjänstens dagliga arbete.

Som person har du god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunikativ. Vidare är du strukturerad och kvalitetsmedveten och har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv. För att trivas i rollen är du flexibel och tycker om att hjälpa till där det behövs. Du uppskattar att ha variation i dina arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse, helst i början på september 2013., upphör: KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
KTH tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-30
Skriv referensnummer E-2013-0125 i ärenderaden på ditt emejl.
Denna rekrytering genomförs av Academic Work, men du kommer att anställas av KTH Skolan för Elektro- och Systemteknik.
Ange följande referens när du ansöker: E-2013-0125
Ansökan kan skickas till e-postadress: KTHRecruitment@academicwork.se

Kontakt
Maria Salling, Rekryteringskonsult Academic Work 08-522 576 20 maria.salling@academicwork.se

Facklig kontakt
Niclas Carlsson, ST 08-790 84 16 nc@kth.se
Hans Edin, SACO 08-790 76 39 hans.edin@ee.kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82 perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES)

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES)
Osquldas väg 10
10044 Stockholm

Jobbnummer
1546523

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES: