Assistenter till Bemanningsenheten
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Vv 65/2010
Örebro kommun har ett stort behov av att tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro och sedan 2007 pågår en projektverksamhet inom Social välfärd med en bemanningsenhet som servar chefer och verksamheter inom båda vård- och omsorgsförvaltningarna med vikarier vid korttidsfrånvaro. Rekrytering av vikarier sker ute i verksamheten och bemanningsenheten förmedlar sedan vikarierna efter behov.
OM BEFATTNINGEN
Som bemanningsassistent kommer du att arbeta i en grupp assistenter som ger service till verksamheterna i samband med bemanning via ett databaserat system.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Bemanning av korttidsvikarier via datasystem
• Underhåll av bemanningssystemet, uppdatering av register och sammanställning av statistik
• Utbilda personal inom verksamheterna i bemanningssystemet
• Uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• Telefon och kundservice, arkivering, kopiering och posthantering m.m
• Schemaläggning
KOMPETENSKRAV
• Gymnasieutbildning
• Mycket goda datakunskaper och vana av att använda datorn som arbetsverktyg
• Erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete
Du har förmåga till helhetssyn, kan prioritera, är flexibel och van vid att hantera många saker samtidigt. Du är analytisk, intresserad av statistik och har en god organisationsförmåga. Du är serviceinriktad även under stress och är en god kommunikatör när det gäller såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT MERITERANDE
• Erfarenhet från administrativt arbete inom vård och omsorg eller liknande
• Erfarenhet av underhåll av bemanningssystem
• Pedagogisk erfarenhet
• Erfarenhet från verksamhetssystemen Raindance och Personec P
• Körkort B
SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
Befattning 1: Visstidsanställning, 100 %, fr o m snarast t o m 2010-08-30, med ev möjlighet till förlängning
Befattning 2: Semestervikariat, 100 %, juni-augusti
Beredskapstid på kvällar och helger kan förekomma
Befattningarna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas
ANTAL PLATSER
2
FACKLIG INFORMATION
SKTF: tfn 019-211193
ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Publiceringsdatum2010-03-12Arbetstider och omfattningVisstid, 100 %
ErsättningIndividuell lön enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-03-24
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktMona Harrysson, projektledare/chef, 019-214428
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 605744
Observera att sista ansökningsdag har passerat.