Assistent till Sveriges delegation vid Nato i Bryssel
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Sveriges delegation vid Nato i Bryssel, Försvarsdepartementet
Vill du fylla en central och viktig roll som assistent med variationsrika arbetsuppgifter som ställer krav på service, noggrannhet och självständighet? Som vår nya medarbetare vid Sveriges delegation vid Nato i Bryssel kommer du bidra till Sveriges säkerhet genom utvecklande arbetsuppgifter i en mycket omväxlande arbetsmiljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill arbeta med att stödja Försvarsdepartementets utsända personal med administrativt stöd, vilket bland annat innefattar reseadministration, mötesbokningar, dokumenthantering och arkivtjänst. I rollen ingår att biträda och hantera säkerhetsrelaterade frågor och system för delegationen samt vara krypto- och kuriransvarig. Du har också andrahandsansvar inom den administrativa gruppen på delegationen. Arbetet innebär omfattande kontakter med Natosekretariatet, andra länders delegationer och svenska myndigheter. Arbetsspråket på delegationen är svenska. Vid internationella kontakter används vanligtvis engelska. Vid delegationen finns också lokalanställd personal.
Sveriges delegation vid Nato i Bryssel ansvarar för Sveriges samarbete med Nato samt bevakar Natos verksamhet och utveckling. Delegationen leds av en ambassadör och bemannas av utsänd personal från Försvarsdepartementet, Utrikesdepartementet, Justitiedepartementet samt av lokalanställd personal.
Läs mer om Försvarsdepartementet och Nato-delegationen på
www.regeringen.sePubliceringsdatum2022-12-01BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt vana vid internationella kontakter i arbetet. Eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning är meriterande, liksom erfarenhet av arbete med administrativt stöd och service vid relevant arbete utomlands eller inom statlig verksamhet, gärna från Regeringskansliet eller annan myndighet inom Försvarsdepartementets eller Utrikesdepartementets ansvarsområde. Du behöver fullt ut behärska både svenska och engelska som arbetsspråk, språkkunskaper i franska är meriterande. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar. För denna tjänst krävs att du har B-körkort.
Vi ser gärna att du har högt säkerhetstänk och sedan tidigare har erfarenhet av att bedöma, hantera och arbeta med känslig information. Om du har erfarenhet av Försvarsmaktens sambandssystem inklusive krypto är det meriterande, liksom tidigare erfarenhet som stabs- eller underrättelseassistent. Kunskaper om Regeringskansliets arbetsformer och Nato är också meriterande.
Dina egenskaper
För att du som medarbetare ska trivas på Nato-delegationen behöver du utöver din noggranna administrativa förmåga kunna planera, strukturera, initiera och prioritera såväl ditt eget arbete som delegationens processer som du utvecklar vid behov. Vi tror också att du är en person som trivs i en dynamisk miljö med många olika kontaktytor, är flexibel och serviceinriktad i arbetet. För att bli framgångsrik i denna roll tror vi därför att du som söker har utpräglad samarbetsförmåga och kommunicerar obehindrat med målet att med konstruktiva förslag och lösningar stötta delegationens mål och arbete på ett smidigt sätt.
Övrig informationPlacering i Bryssel med tillträde så snart som möjligt. Befattningen är tidsbegränsad på i första hand tre år.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Johan Lagerlöf eller biträdande enhetschef Viktoria Hjort Malmer. Du kan också kontakta HR-handläggare Jennifer Hill. Fackliga kontaktpersoner är Annika Löfgren, ST samt SACO. Du når samtliga via växeln 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 27 december 2022.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar bland annat för frågor som rör samordning av totalförsvaret, militärt försvar, internationella fredsfrämjande insatser och försvarsunderrättelseverksamhet.
Ersättning Individuell lönesättning UVA
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2022-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831),
http://www.regeringen.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 7220932
Observera att sista ansökningsdag har passerat.