Assistent till statlig myndighet

Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Office Professionals AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Har du flerårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet och erfarenhet av att arbeta i W3D3? Vi söker nu två assistenter till statlig myndighet med placering i Solna. Tjänsterna är konsultuppdrag på heltid och förväntas starta mitten på maj för att pågå till september med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2019-04-23

Om tjänsten
I rollen som assistent kommer du att vara ett administrativt stöd till enheterna och enhetscheferna. Du kommer att utföra administrativa uppgifter kring hantering av ärenden. Vidare kommer du att arbeta med administrativ samordning och ha flera parallella arbetsmoment.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registrering och diarieföring
• Expediering av beslut
• Expediera remissvar
• Fakturahantering och enklare inköp
• Kalenderhantering
• Lokal- och resebokning
• Ta fram statistikunderlag

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som vår kund finner likvärdig. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet som assistent och flerårig erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet. Du har erfarenhet av att arbeta i W3D3, fakturahanteringssystem samt goda kunskaper i Office programmen. Du har förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift. För att lyckas i rollen krävs det att du är en strukturerad person som trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp och har förmågan att skapa goda relationer.

Om verksamheten
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-02
Ange följande referens när du ansöker: 53447
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Gustafsson emma.gustafsson@poolia.se 08-555 540 19

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
4746750

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Office Professionals AB: