Assistent till Malmö stads gemensamma organisation för nattsjuks

Malmö stad Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är, med våra 6 400 medarbetare, Malmö stads största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var och med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig!

Malmö stads nattsjuksköterskor tillhör en central organisation bestående av kvalificerade sjuksköterskor och distriktssköterskor som tillsammans arbetar mot hela Malmö Stad.
Verksamheten ligger i Folkets Hus vid Nobeltorget

Publiceringsdatum
2018-10-15

Arbetsuppgifter
Som assistent är du ett stöd till verksamhetens personal och chef med verksamhetsspecifika administrativa arbetsuppgifter som t.ex. debiteringsunderlag för brukare, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem. Du arbetar i Malmö stads HR-system, Personec P, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du hantera också fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot.

Du är ett stöd till chefen i exempelvis schemaläggning och semesterplanering samt är behjälplig vid tillsättning av vikarier Du ansvarar för framtagande av statistik, upprättande av rutiner och telefonlistor tillsammans med din chef. Du ansvar även för hantering av verksamhetens bilar, nycklar, passagetaggar och liknande. I arbetet kan ingå bokningar av lokaler och beställningar samt administration vid utbildningar.

Nattorganisationen har ett nära samarbete med BUMS (Bemanning Uthyrning Malmö Sjuksköterskor) och som assistent för Nattorganisationen kommer du samarbeta med kollega i BUMS och vid förekommande tillfälle stötta denna verksamhet inom ramen för din roll som assistent.

Visst kvällsarbete förekommer. Arbetsuppgifter kan tillkomma och förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieexamen med inriktning lämplig för uppdraget och minst två års erfarenhet av administration. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom vården är en merit.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av Malmö stads system Personec P och Ekot.

Vi söker dig som är lyhörd, driven och serviceinriktad. Du bör tycka om att arbeta självständigt men också se dig själv som en självklar del i teamet. Vi ser gärna att du har förmåga till nytänkande då vi ständigt strävar efter att våra verksamheter ska ligga i framkant. Tjänsten passar dig som är metodisk, stresstålig, har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga.

I och med att tjänsten innebär mycket kommunikation, både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. God datavana är nödvändigt för tjänsten

B-körkort för manuell växellåda erfordras
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast, eller tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2019-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-31
Ange följande referens när du ansöker: 175-18-182
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hassan Sosani 040-34 92 03

Företag
Malmö stad Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen

Adress
Malmö stad Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Malmö

Jobbnummer
4403732

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Malmö stads gemensamma organisation för nattsjuks

Prenumerera på jobb från Malmö stad Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen