Assistent till Baker McKenzie

The Pace / Administratörsjobb / Stockholm
2018-03-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent till Baker McKenzie" (publicerad 2018-04-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Vad innebär rollen

Som assistent ingår du i ett assistentteam på 10 personer. Du kommer att arbeta inom M och fungera som ett koordinerande stöd till sex jurister. Du ansvarar för att underlätta deras vardag så att den flyter på så effektivt som möjligt.

Arbetsuppgifterna varierar men vanligt förekommande är:

Registrering av nya klienter och ärenden

Kalenderhantering och mailhantering

Hjälpa till med att färdigställa "closing binders" och projektpärmar, såväl i pappersform som elektroniskt

Koordinera möten och resor på bästa möjliga sätt

Företagsresearch, skapa Powerpoint presentationer, viss fakturering

Korrekturläsning och redigering av avtal och dokument

Administration och korrespondens kring klienter, ärenden och interna projekt

Ansvara för annan förekommande administration eller ad hoc-uppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet från en assisterande roll där du stöttat flera. Har du dessutom erfarenhet från liknande branscher är det ett stort plus.

För att vara framgångsrik i rollen är du en person som är snabblärd, prestigelös och du kan ta egna beslut. Du trivs i en central roll med många kontaktytor. Du har ett starkt engagemang, en positiv inställning och trivs i en föränderlig miljö. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och du är lyhörd för behov och önskemål. Du ser lösningar och har en flexibel inställning till det mesta. Dina engelska- och svenska kunskaper är på en avancerad nivå i både tal och skrift. Du är intresserad av system samt har goda kunskaper inom Office-paketet.

Vilka är Baker McKenzie?

Baker McKenzie är en internationellt topprankad advokatbyrå och en av världens ledande fullservicebyråer inom affärsjuridik.

Här i Sverige är vi cirka 80 medarbetare med den stora internationella byråns alla fördelar. Vi har ett globalt perspektiv som gör oss till ett givet val för svenska storföretag, organisationer och offentliga institutioner samt för svenska startup som ska erövra världen.

Baker McKenzie grundades i Chicago 1949 och i dag är vi fler än 13 000 medarbetare på 77 kontor i 47 länder. I Sverige finns Baker McKenzie sedan 1991. Företagets svenska kontor är miljöcertifierat i enlighet med ISO 14001 miljöledningssystem.

Vill du veta mer?

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Tjänsten är belägen på Vasagatan i Stockholm.

I den här rekryteringen samarbetar Baker McKenzie med Wise Professionals och The Pace. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart du får möjlighet. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-03-09

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-23
Ange följande referens när du ansöker: thepace18639
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4010867

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Baker McKenzie

Prenumerera på jobb från The Pace