Assistent sökes för uppdrag i Hjorthagen

Poolia / Administratörsjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige

Poolia söker nu för kunds räkning en kontorsassistent till ett företag beläget i Hjorthagen. Tjänsten är en heltidstjänst.
Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Publiceringsdatum
2008-04-03

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av:
• avtalshantering (upprättande av nya avtal, registrering av avtal i datasystem, utskick, skanning och arkivering)
• hjälpa till att skriv protokoll, brev och beställningar
• kundkontakt via telefon, e-mejl och brev
• uppdatera register kontinuerligt
• registrera och bevaka projekt samt uppdatera ekonomiuppföljningen på respektive projekt, uppdatera tidplaner samt fakturera
• svara på frågor, ta emot beställningar, utse samordnare, bevaka genomförande
• bevaka hemsida, uppdatera produktblad, ta fram underlag, hjälpa till vid eventuell marknadsföring av tjänsterna
• månadsvis ekonomiuppföljning på projekt och tjänster
• upprätta fakturaunderlag för projekt och tjänster
• ta fram underlag för samt delta i kundträffar
• bevaka och utveckla stödjande system.

Erfarenhet
Vi ser att du har gymnasiekompetens med inriktning mot samhällsvetenskap, ekonomi, administration eller motsvarande. Du bör även ha goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av olika PC-baserade administrativa verktyg, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Egenskaper vi ser hos dig:
• hög integritet
• god förmåga att kunna arbeta i grupp såväl som självständigt
• flexibel och serviceinriktad
• god initiativ- och beslutsförmåga.
Välkommen med din ansökan.

Företaget
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.

Anställningstyp/arbetstider
Heltid

Ersättning
Träningsbidrag, sjukvårdsförsäkring och sociala arrangemang såsom seminarier och konsultträffar.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-04-20
Ange följande referens när du ansöker: STHLM10XPYEB1
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
182227

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent sökes för uppdrag i Hjorthagen

Prenumerera på jobb från Poolia