Assistent / Office Coordinator

Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.
Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
TJÄNSTEBESKRIVNING
Vi söker för kunds räkning en Assistent / Office Coordinator.
Du kommer att fungera som "spindeln i nätet" på kontoret.
Dina arbetsuppgifter inbegriper bl a
• Assistera VD
• Förberedelse av styrelsemöte material (+ styrelsens sekreterare)
• Mediebevakning (hålla ett öga på nyhetsbrev, skicka ut meddelande om viktiga nyheter etc)
• Administrera HR-processer
• Resesamordnare (planera och boka flygbolag, hotell, samt hålla ögat på kostnader)
• Administrera och utveckla intranät och hemsida
• Kontorsförvaltning, såsom:
o upphandling av kontorsmaterial, frukt, kaffe etc
o initiera och upprätthålla serviceavtal
o samordna och administrera interna och externa möten
Kvalifikationer Vi söker en person som är självgående, kan arbeta självständigt, vågar ta egna initiativ och beslut samt är driven. Du trivs med att skapa egna rutiner och processer. Vidare är du prestigelös, stresstålig och flexibel.
Du har mycket goda datakunskaper och är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Placeringsort: Stockholm City
Start den 3 januari 2011. För rätt person kan det bli aktuellt med fast anställning.
ANSÖK
Välkommen med din ansökan redan idag - urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdatum. Ansök via www.proffice.se
Systemkrav/datakompetens/teknisk kompetens: Officepaketet
Anställningsform: Tillsvidare
Heltid / Deltid: 100%
Tillträdesdatum: 2011-01-03
Kontaktperson: Hannah Sandström

Publiceringsdatum
2010-12-01

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Proffice Sverige AB/Stockholm

Adress
Proffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815

Jobbnummer
791018

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB/Stockholm

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm: