Assistent

Kustbevakningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Stockholm, Vaxholm, Värmdö, Södertälje, Nyköping eller i hela Sverige

Kustbevakningen är en myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning, ordningshållning till sjöss samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. För att arbeta här är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med vår värdegrund; helhetssyn, välvilja och engagemang.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Publiceringsdatum
2017-07-03

Beskrivning
Kustbevakningen söker en assistent till Stödenheten med placering i Stockholm.

Stödenheten tillhör operativa avdelningen som ansvarar för bland annat planering och uppföljning av kustbevakningsverksamhet.

Kustbevakningen har, sedan 1 september 2016, en ny nationell ledning för hela verksamheten med sex avdelningar som arbetar med ett nationellt perspektiv för bättre enhetlighet och tydligare styrning.

Stödenhetens uppgift är att driva det mer långsiktiga planerings- och uppföljningsarbetet inom den operativa avdelningen inklusive att vara sammanhållande för avdelningens ansvar inom verksamhetsplaneringen.

Dina arbetsuppgifter
Som assistent kommer dina arbetsuppgifter främst innebära att du stödjer platsansvarig på Stockholmskontoret med diverse lokalfrågor. Detta innebär bland annat posthantering, kopiering, utskick samt ansvara för material i kontorsförrådet. Du ska ta emot, diarieföra, prioritera och lotta ut ärenden i myndighetens ärendehanteringssystem Platina. Du kommer att hantera fakturor samt utgöra ett administrativt stöd till enhetsledningen.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har gymnasietutbildning samt minst 3 års yrkeserfarenhet, företrädelsevis från ett administrativt arbete. Du har erfarenhet, intresse och fallenhet för att använda IT-verktyg. Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och ärendehandläggning samt arbete inom offentlig förvaltning.

Som person är du engagerad, flexibel och har framför allt en positiv inställning. Du har lätt för att lära dig nya saker, har en hög känsla för service och strävar efter att ständigt förbättra dig. Du har lätt för att samarbeta med andra och har en god kommunikationsförmåga. Vidare har du en god förmåga att se till helheten och är van att arbeta lösningsorienterat.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad på ett år. Tillträdesdatum är den 1 september.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Övrig information
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2017-09-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-18
Ange följande referens när du ansöker: 2017/98
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Viktorsson, Enhetschef Stödenheten 073-200 32 41

Företag
Kustbevakningen

Adress
Kustbevakningen
Bastionsgatan 18
37132 Karlskrona

Kontorsadress
Bastionsgatan 18

Jobbnummer
3587087

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Kustbevakningen