Assistent

Institutionen för folkhälsovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
2009-11-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent" (publicerad 2011-03-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för folkhälsovetenskap i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på konceptet folkhälsa. Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsbaserade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdssystem. Verksamheten har en starkt internationell prägel. Vid institutionen finns för närvarande sju avdelningar med tillsammans ca 270 anställda exklusive forskarstuderande (ca 150). Tjänsten är placerad vid institutionens centrala administration.
Assistenten utgör ett administrativt stöd till prefektens och administrativa chefens ledningsarbete. Det innefattar bland annat följande arbetsuppgifter: möteskoordination med kallelser, utskick av underlag, synkronisering och överblick över prefektens kalendrar, korrespondens, skriva protokoll och ta fram presentationsmaterial, diverse arrangemang i samband med möten/konferenser, telefonpassning, uppdatering av hemsidorna och övrigt förekommande administration och support.
Arbetet som assistent ställer stora krav på hög integritet, noggrannhet, flexibilitet, samarbets-förmåga och god servicekänsla. Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter, inte sällan under tidspress. Arbetet kräver eget initiativtagande och framförhållning.
Den sökande talar och skriver både svenska och engelska obehindrat och har god datorvana, särskilt i Officepaketet, och förväntas ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst på en kvalificerad administrativ nivå. Kännedom om och erfarenhet av liknande arbete inom högskolevärlden är meriterande. Intresse av att fungera som webbredaktör för institutionens hemsidor är en stor fördel. Erfarenhet av verktyg för webbpublicering är meriterande.
Vi tar ej emot ansökningar per mail, sök via KI Jobb - http://jobb.ki.se . Alla ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 2009-11-13.

Publiceringsdatum
2009-11-03

Kontaktperson för detta jobb
Christina Bergehed-Bonnevier, administrativ chef
08-517 702 38
christina.bergehed-bonnevier@ki.se
Fackliga företrädare:
Mats Gillberg, SACO
08-524 820 47
mats.gillberg@ki.se
Peeter Fredlund, OFR-S
08-524 801 10
peeter.fredlund@ki.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-11-13
Ansök via KI jobb - Ansökan sker via företagets webbplats. . Alla ansökningshandlingar oss tillhanda senast 2009-11-13.
Ange följande referens när du ansöker: 5511/2009

Företag
Institutionen för folkhälsovetenskap

Adress
Institutionen för folkhälsovetenskap
Norrbacka, plan 4
17176 Stockholm

Kontorsadress
Norrbacka, plan 4

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-51777939

Jobbnummer
530798

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Institutionen för folkhälsovetenskap