Arkivhandläggare - tidsbegränsad
Polismyndigheten, Polisregion Syd / Biblioteksassistentsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Malmö,
Vellinge,
Lund,
Kävlinge,
Trelleborg eller i
hela Sverige Informationsförvaltningen Syd har hand om regionens arkiv och arkivläggning av ärende.
Informationsförvaltningen Syd finns placerad i Malmö men även vid Arkivcentrum Syd i Lund samt i regionen.
Publiceringsdatum2015-09-11ArbetsuppgifterArkivering av arkivskulden. Gå igenom handlingar, kontrollera och gallra samt förteckna arkiven i KLARA enligt Riksarkivets författningar.
Du ska ansvara för in- och utsortering av handlingar, ordnande och förtecknande av arkiv samt flyttningar av arkiv. Funktionen innehåller mycket kontakter såväl internt som externt. Du ska vara beredd på att vid behov tjänstgöra på båda arbetsplatserna och vid behov i Kristianstad.
KvalifikationerDu ska ha vana av arkivarbete, kontorsarbete och datorvana. Du är serviceinriktad, flexibel, utåtriktad och kan arbeta självständigt och i team. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt har förmåga att öka arbetstakten utan att kvaliteten eftersätts.
MERITER
• Arbete vid en myndighet i en administrativ roll
• Körkort
• Kunskap i Polisens IT-system så som RAR, DurTvå, PÄR samt KLARA
• Erfarenhet av digitalt dokument och ärendehantering
• Erfarenhet av digital arkivering
ÖVRIGT
Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten tillämpar individuell lönesättning.
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Det finns författningsenliga krav på svenskt medborgarskap.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Måndag till fredag med flexram. Tidsbegränsad anställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-27
Ange följande referens när du ansöker: C2733/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGeorge Larsson, Chef Arkivcentrum Syd 1 010-56 150 87
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Syd
AdressPolismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö
KontorsadressStorgatan 43 20590 Malmö
Jobbnummer 2425914
Observera att sista ansökningsdag har passerat.