Arkivarie till Västra Hisingen
Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen i Göteborg Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.
Publiceringsdatum2016-11-15ArbetsuppgifterSom arkivarie på Västra Hisingen är du anställd inom kanslienheten som ingår i en av stadsdelsförvaltningens stödfunktioner - Utvecklingsavdelningen. Kanslienheten ansvarar för förvaltningens service till stadsdelsnämnden och även det administrativa stödet till förvaltningsledningen.
I din arbete som arkivarie kommer du att få:
• Ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, samverka med och bistå enheter inom stadsdelen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt
• Delta i arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
• Beakta relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter ex. PUL, offentlighet och sekretess, förvaltningslagen, arkivlag samt se till att lagar och föreskrifter efterlevs
• Utbilda och stötta handläggare och övrig personal inom kompetensområdet.
• Ge service och stöd till medarbetare och allmänhet
En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad inom arkivkunskap på antingen högskole- eller yrkeshögskolenivå, alternativt har en annan liknande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
Arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet ser vi som en merit så som kännedom om ärendehantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Vi har en digital ärendehantering och det innebär att du som sökande måste ha en god datavana.
B-körkort är önskvärt eftersom du kommer att hantera arkivmaterial runt om i stadsdelen.
Vi söker en medarbetare med initiativförmåga som vill vara med och utveckla stadsdelens arkivhantering. Du arbetar förebyggande, ser förbättringspotential och har förmågan att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och pedagogisk och är lyhörd för verksamhetens behov. Du behöver vara strukturerad och ha god service- och ansvarskänsla. Viktigt är också att du håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt område. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bla friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-08
Ange följande referens när du ansöker: 649/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Olsson 031-366 60 10
FöretagGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
AdressGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
Box 48063
41822 Göteborg
KontorsadressHöstvädersgatan 1
Jobbnummer 3160483
Observera att sista ansökningsdag har passerat.