Arkivarie till vår enhet Arkivsvar

Stockholms Stad:Avdelningen Omvärld och service / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Avdelningen Omvärld och service i Stockholm

En annons från Stockholms stad.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsarkivet ansvarar för att den information som skapats i Stockholm är tillgänglig nu och i framtiden. Här finns arkiven efter 5 000 verksamheter. Totalt förvarar vi cirka 7,5 hyllmil arkivhandlingar som berättar om miljontals stockholmare och Stockholm från 1300-talet till idag.
Vi är Nordens mest besökta arkiv och vi vill att fler ska komma hit så att våra resurser blir ännu mer kända och använda. Vi har en aktiv programverksamhet och skolverksamhet samt erbjuder visningar och vägledning i arkivforskning.
Stadsarkivet bidrar till att utveckla den moderna offentliga förvaltningen. Vi är kommunal arkivmyndighet och förvaltar stadens gemensamma e-arkiv. Vi har också statens uppdrag att vara landsarkiv för Stockholms län.
Avdelningen Omvärld och service ger våra kunder - privatpersoner, myndigheter, företag eller organisationer - tillgång till information ur arkiven. Detta gör vi genom att möta besökare i vår läsesal och genom att varje år besvara cirka 20.000 förfrågningar.
Många av våra kunder efterfrågar information om sin bakgrund eller annan information som har betydelse för deras liv, till exempel kopior eller uppgifter ur aktuella myndighetsarkiv, skolbetyg, bouppteckningar eller folkbokföring. Andra frågor är av mer utredande karaktär och vi tar i sådana fall en avgift för vårt arbete. Sekretessbedömning är en annan viktig del. Våra tjänster och arbetssätt utvecklas kontinuerligt, och vi förutsätter att du är delaktig i detta.

1 plats(er). Stockholms stadsarkiv
Vid enheten Arkivsvar kommer du att i dialog med våra kunder leverera information och besvara förfrågningar.
Du ansvarar för att korrekt sekretessprövning görs av de uppgifter du lämnar ut.
Du tjänstgör enligt schema i vår telefonservice,i vår läsesalsexpedition och i diarieföringen av inkommande ärenden.
Du medverkar i stadsarkivets publika arbete med till exempel programverksamhet och service till besökare i läsesalen.
Du är en del i vårt team och tillsammans med dina kollegor arbetar du aktivt med lärande och verksamhetsutveckling.
Du kommer att arbeta i våra lokaler på Kungsklippan 6 och ibland i vår depå i Frihamnen.
Du har en högskoleexamen med minst 180 poäng (Bolognamodellen) och med Arkivvetenskap som ett av ämnena.
Du har en erkänt hög arbetskapacitet och kan med bibehållen kvalitet under tidspress leverera rätt information i rätt tid.
Du har förmåga att möta våra kunder på ett positivt och korrekt sätt som skapar förtroende för Stadsarkivet, både vid enskilda kundmöten och när du framträder inför en grupp.
Du har lätt för att utifrån givna ramar fatta självständiga beslut och hitta lösningar på de svårigheter du ställs inför.
Du tycker om och har tålamod både med att arbeta med rutinärenden och med att söka information som inte alltid är lättillgänglig.
Du har god samarbetsförmåga och tycker att det är roligt att arbeta i team.
Du kommer att använda digitalkamera och smartphone i handläggningen, och du har intresse och förmåga att bidra till utvecklingen av våra tekniska hjälpmedel.
Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Vi besvarar förfrågningar även på engelska, så du ska klara det såväl i tal som i skrift.
Du har intresse och engagemang för Stockholm som en kulturhistoriskt viktig och intressant plats.
Viss schemaläggning i vår telefonservice och läsesalsexpedition. Arbete på kvällar och helger kan förekomma.
Vi erbjuder möjlighet till subventionerad friskvård och en friskvårdstimme varje vecka.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Vi tror att du har arbetet som arkivarie i minst ett par år, gärna i offentlig förvaltning. Du bör också ha erfarenhet av såväl kundmöten som sekretessprövning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid. Vi tillämpar flextid.

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Lars Rydergård,08-508 28 203

Agneta Geschwind, Enhetschef, 08-508 28 251, agneta.geschwind@stockholm.se
Johanna Lidén, Samordnare, 08-508 28 294, johanna.m.liden@stockholm.se
Ann-Sofi Forsmark, Avdelningschef, 08-508 28 347, ann-sofi.forsmark@stockholm.se
Maria Börjesson, SACO, 08-508 28 238, maria.borjesson@stockholm.se (facklig)
Görel Norlen, Vision, 08-508 30 163, gorel.norlen@stockholm.se (facklig)

Erfarenhet krävs

Publiceringsdatum
2014-10-22

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-12
Ansökan skickas till:
Avdelningen Omvärld och service
Ange följande referens när du ansöker: 02.06.02-15370/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Rydergård

Företag
Stockholms Stad:Avdelningen Omvärld och service

Adress
Stockholms Stad:Avdelningen Omvärld och service
Box 22063
11220 Stockholm

Kontorsadress

Jobbnummer
2039817

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till vår enhet Arkivsvar

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad:Avdelningen Omvärld och service