Arkivarie till Stadsarkivet
Stockholms kommun / Bibliotekariejobb / Stockholm
2024-01-19
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vi söker en arkivarie.
Tillsammans med sex kollegor arbetar du med uppdrag hos Stockholms stads olika förvaltningar, bolag och stiftelser. Värdesätter du variation, trivs med att stötta andra och vill utveckla dina kunskaper inom arkiv- och informationshantering? Då kan det här vara rätt tjänst för dig.
Välkommen till oss
Stadsarkivet är stadens informationsnav där information från då och nu blir tillgänglig för alla, samtidigt som vi hjälper stadens verksamheter med effektiv arkiv- och informationshantering. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster. Tillsammans skapar vi den transparenta staden - där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.
Stadsarkivet har lokaler på Kungsklippan och på Liljeholmskajen. Ena är ritad av Gunnar Asplund, andra är gamla vin och sprits lokaler. Ungefär en dag i veckan är du på Stadsarkivet, övriga dagar är du på plats i Stockholms stad olika verksamheter. Läs gärna mer om Stadsarkivet
https://stadsarkivet.stockholm/Hälsning från din framtida chef
Jag heter Eleanor Freud och är avdelningschef för Arkiv och informationsförsörjning på Stockholms stadsarkiv. För mig är det viktigt att ha medarbetare som trivs på jobbet, är självgående, tar egna initiativ och är ansvarsfulla. Med varierande arbetsuppgifter där stadens verksamheters behov är i fokus, samverkar vi för att leverera goda resultat och uppnå våra mål. Av mig kan du förvänta dig en närvarande, engagerad och tillitsfull chef som ger dig goda möjligheter till utveckling av den egna kompetensen.
Välkommen till oss på Stadsarkivet!
Vi erbjuder
- flextid
- friskvårdsbidrag
- friskvårdstimme 1h/vecka på arbetstid
- semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar
- möjlighet att jobba hemma när arbetet tillåter
Läs gärna mer om våra förmåner
https://jobba.stockholm/formaner/Din roll
Målet för vår avdelning är att Stockholms stad ska ha en effektiv och transparent arkiv- och informationshantering. Organisationen är processbaserad med medarbetarstyrda team. Varje process har en processledare som ansvarar för det löpande arbetet. Vi jobbar mycket med självledarskap och kunskapsöverföring mellan kollegor.
Du ingår i Stadsarkivets avdelning Arkiv och informationsförsörjning och tillhör processen Uppdragsverksamhet tillsammans med sex kollegor. Det innebär att du stöttar stadens verksamheter i deras arkiv- och informationshantering. Du har flera uppdrag parallellt hos olika kunder. Ett uppdrag kan vara några veckor medan ett annat pågår löpande.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat
• ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller processer
• ta fram styrdokument såsom arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, bevarandeförteckning,
hanteringsanvisningar och strategi för långtidslagring av digital information
• planera och genomföra leveranser och anslutningar till e-arkiv Stockholm
• värdera information och författar gallringsframställan
• kartlägga verksamheter för att skapa rutiner kring arkivansvar
• arbeta med stadsgemensamma system såsom stadens ärende- och dokumenthanteringssystem e-Dok
(Platina)
• leda eller delta i utvecklingsprojekt hos kund
• ge råd till verksamheterna kring arkiv- och informationshantering.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
• kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap
• aktuell erfarenhet av att arbeta som arkivarie
• erfarenhet av arbete kopplat till digital långtidslagring
• mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har
• teknikkompetens i samband med digitala arkiveringslösningar
• erfarenhet och intresse av utvecklings- och förändringsarbete
• erfarenhet av att ha lett eller deltagit i projekt
• erfarenhet av att utföra uppdrag inom informationshantering och arkiv mot betalande kund.
Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som arkivarie hos oss ser vi att du har följande kompetenser:
• Självgående Du tar ansvar för ditt arbete genom att planera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Du trivs med att arbeta självständigt.
• Samarbetsförmåga Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån rådande situation. Du ser kunskapsöverföring som en självklarhet, både till kollegorna och till kunderna.
• Serviceinriktad I rollen har du många kundkontakter, du är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är lösningsfokuserad.
• Mål- och resultatorienterad Du arbetar mot tydliga mål och fokuserar på resultat. Du ska ha förmågan att förändra din inriktning när målen och förutsättningar ändras.
• Strukturerad Du har förmågan att strukturera ditt arbete för att kunna jobba med olika uppgifter parallellt. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt samt prioriterar och håller uppsatta tidsramar.
Publiceringsdatum2024-01-19Övrig informationDin ansökan
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
https://stadsarkivet.stockholm/ Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/318".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Stadsarkivet
Kontakt Marlene Lindfors, Rekryteringskonsult
08-50811701 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Stockholms kommun Jobbnummer 8405672