Arkivarie till Nyköpings Stadsarkiv
Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Bibliotekariejobb / Nyköping
2023-05-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie till Nyköpings Stadsarkiv" (publicerad 2023-10-06) ⬅️
Visa alla bibliotekariejobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping Vill du ingå och utveckla dig själv i en grupp på 5 arkivarier? Vill du följa med oss in i den digitala arkivvärlden? Vill du vara med och utveckla och förvalta en modern arkivprocess från upphandling till slutarkivering? Blir du extra varm i hjärtat när du ser gamla dokument och bilder?
Ja men då läser du nog rätt annons.
Nyköpings stadsarkivet är ett kommunalt arkiv, som bland annat bidrar till utvecklingen av den digitala omställningen av kommunens informationshantering, samt e-arkivering i Nyköpings kommuns e-arkiv.
Stadsarkivet representerar det kommunala minnet i Nyköping och det är vårt uppdrag att hålla minnet i gott skick genom tiderna. Som arkivarie arbetar du med en serviceinriktad roll med att bland annat ge råd och stöd till de kommunala verksamheterna i deras informationshantering. Du kommer även att tillsammans med dina kollegor ansvara för utlämnade och tillgängliggörande av de allmänna handlingarna hos Stadsarkivet. Arbetet är både praktiskt och strategiskt orienterat.
Tjänsten är placerad i Nyköpings stadshus mitt i staden på enheten för Informationsförvaltning, som är en del av kommunledningskansliet. Kommunledningskansliet har i uppdrag att ge stöd och sakkunskap åt kommunens politiska ledning, råd och utskott samt tjänstemannaorganisation. I enheten för informationsförvaltning ingår arkivarier, registratorer, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud och systemansvarig.
Publiceringsdatum2023-05-08ArbetsuppgifterI Stadsarkivet arbetar du som arkivarie med en stor bredd av arbetsuppgifter, såsom att:
• ge råd och stöd till kommunens verksamheter
• ta emot arkivleveranser
• förteckna arkivmaterial
• utföra tillsyn av informationshanteringen hos kommunens verksamheter
• besvara förfrågningar
• lämna ut allmänna handlingar
• bevara och vårda arkivhandlingarna
• samt arbeta med tillgängliggörande
I det strategiska arbetet ingår att i samråd med kommunens verksamheter ta fram dokumenthanteringsplaner, med syfte att utveckla informationshanteringen i de kommunala verksamheterna.
Vi har ett samarbete med Sörmlands museum där vårt bild- och företagsarkiv har sina lokaler. Tillsammans med Sörmlands museum bemannar vi studierummet i museet vissa dagar. Förutom de två nämnda arkiven så ingår även ett föreningsarkiv i vår vård.
KvalifikationerDu har en akademisk utbildning i arkivvetenskap, 60 högskolepoäng eller motsvarande.
Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
Du ska ha god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig verksamhet.
Övriga akademiska utbildningar i närliggande områden så som statsvetenskap, juridik, bibliotek, offentlig förvaltning med flera är meriterande.
Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet, men även nyutbildade arkivarier välkomnas till vår arbetsgrupp.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Som person tar du initiativ, är flexibel och lösningsorienterad. Du känner dig trygg med att själv planera, organisera och prioritera ditt arbete och det är lika viktigt som att du också kan samarbeta i grupp med dina kollegor. Du behöver vara bekväm med att samarbeta även utanför den närmaste arbetsgruppen då det strategiska arbetet är kommunövergripande och Stadsarkivet vill vara synligt och aktivt inom kommunen. Du är positiv som person och kan finna glädje i alla typer av uppgifter, repetitiva som nytänkande och utmanande. Du är lyhörd och kommunikativ samt gillar att tillhöra en grupp.
Vill du jobba med en stor bredd av arbetsuppgifter på Stadsarkivet tillsammans med erfarna och kunniga arkivariekollegor, så kan detta vara ett jobb för dig.
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C139658".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nyköpings kommun (org.nr 212000-2940)
Arbetsplats Nyköpings kommun - Centrala funktionen
Kontakt Enhetschef
Jerker Yang
0155-24 89 47 Jobbnummer 7750196
Observera att sista ansökningsdag har passerat.