Arkivarie till kommunledningskontoret
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Biblioteksassistentsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd Danderyds kommun med drygt 31 000 invånare ligger centralt norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund. Vi har goda kommunikationer, många företag och ett stort sjukhus. Vi har bra kommunal och kommersiell service i kommunen.
Kommunens arkivfunktion är placerad på kommunledningskontorets kansli. Arkivfunktionen består idag av en arkivchef som är placerad på Djursholms slott samt en
arkivassistent placerad i kommunarkivet i Danderydsgården. Arkivfunktionen stödjer kommunens förvaltningar och bolag samt arbetar för att allmänna handlingar ska hanteras på ett säkert sätt över tiden. Kommunarkivet ansvarar även för de till arkivmyndigheten överlämnade handlingarna. Arbetet som arkivarie innebär regelbundna kontakter internt och externt.
Förutom den löpande arkivverksamheten med bl.a. tillsyn och rådgivning är ett par större projekt inplanerade, bl.a. avrop och implementering av e-arkiv samt processorienterad arkivredovisning. Vi behöver nu förstärka arkivfunktionen med en arkivarie med stort eget ansvar. Tjänsten är placerad på Djursholms slott.
Publiceringsdatum2014-04-14Arbetsuppgifterl tjänsten som arkivarie ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
• Bedriva tillsyn (inkl. inspektioner) och rådgivning gentemot förvaltningarna i arkivfrågor.
• Bedriva arbetet med och samverka kring myndigheternas dokumenthanteringsplaner.
• Bedriva och delta i arbeten med systeminventering och gallringsutredningar för kommunens IT-system.
• Delta i arbeten med hur kommunens digitala information ska arkiveras i digital form framöver (kopplat till arbetena om e-arkiv).
• Arbeta strategiskt samt omvärldsbevaka arkivfrågor
• Delta i arbetet med processorienterad arkivredovisning.
• Hålla utbildningar och workshops om arkivering för olika målgrupper.
• Vid behov lämna ut handlingar eller ta emot leveranser till kommunarkivet.
KvalifikationerDu är noggrann, har förmågan att ta egna initiativ och arbetar självständigt, har lätt för att samarbeta, är utåtriktad samt har servicekänsla.
Du har god förmåga att planera och organisera uppdrag och arbetsinsatser då många olika projekt och aktiviteter kommer att pågå parallellt med tighta tidsramar.
Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska.
Meriterande är:
• arbetslivserfarenhet inom arkivområdet i kommunal verksamhet.
• erfarenhet av tillsynsverksamhet och processkartläggningar
• gallringsutredningar med fokus på digital information och modern arkivhantering.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
• Har en akademisk examen med inriktning arkivvetenskap, minst 60 högskolepoäng (40 poäng enligt gamla poängsystemet).
• Högskoleutbildning inom IT eller god kännedom om IT i allmänhet samt en utvecklad förståelse för digital lagring och dess roll i organisationers informationsförsörjning.
• Har goda kunskaper om regelverk kring arkiv samt om offentlighet och sekretess.
• Erfarenhet av tidigare arbete med inriktning mot digital arkivbildning, e-arkivering och dokumenthantering
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-18
Danderyds kommun värdesätter alla medarbetares kompetens oavsett olikheter såsom kön, etnicitet eller funktionsnedsättning. Vi arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi har tyvärr ingen möjlighet att ta emot via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A388953
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Jarborn, Arkivchef 08-568 910 23
elisabeth.jarborn@danderyd.seFacklig kontaktFacklig företrädare nås via kommunens vxl 08-568 910 00
FöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
AdressDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
18205 Djursholm
Jobbnummer 1840465
Observera att sista ansökningsdag har passerat.