Arkivarie/Registrator till universitet
Clockwork Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-07-23
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clockwork Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-07-23Om företagetHej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på
www.clockworkpeople.seOm myndigheten
Är du en driven arkivarie eller registrator som vill göra skillnad i en akademisk miljö?
Stockholms universitet erbjuder nu ett spännande och utvecklande konsultuppdrag för dig som vill kombinera strategiskt tänkande med praktiskt arkivarbete. Med start i oktober 2025 söker vi en engagerad och självständig konsult som vill bidra till en effektiv informationshantering vid ett av Sveriges främsta lärosäten. Uppdraget är på heltid i sex månader - med goda möjligheter till förlängning.
ArbetsuppgifterSom konsult arbetar du med både arkiv- och registratorsuppgifter i en akademisk och internationell miljö, främst inom institutionerna Kemikum samt Institutionen för biokemi och biofysik (DBB). Du förväntas bidra med din expertis samtidigt som du hanterar det operativa dagliga arbetet, i nära samverkan med både administrativ personal och forskare.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Upprätta och uppdatera arkivbeskrivningar och arkivförteckningar
• Säkerställa korrekt hantering av fysiska och digitala handlingar
• Genomföra och dokumentera arkiveringsprocesser
• Delta i utformning av styrdokument och rutiner för informationshantering
• Implementera och utveckla digitala närarkiv
• Registrera handlingar i diariesystemet (W3D3)
• Hantera gallring, utlämning av allmänna handlingar samt statistikframtagning
• Samarbeta med universitetets centrala arkivfunktion
Arbetsfördelningen är cirka 70 % arkivarieuppgifter och 30 % registratorsarbete.
Distansarbete kan vara möjligt i viss utsträckning, beroende på arbetsuppgifterna och efter överenskommelse med kontaktperson på universitetet.
ProfilVi söker dig som har en gedigen bakgrund inom arkiv- och informationshantering och som är van att arbeta i offentlig verksamhet. Du har en relevant högskoleutbildning eller flera års praktisk erfarenhet som arkivarie, och du kombinerar strategisk förståelse med ett öga för ordning och struktur i det dagliga arbetet.
Du har god kännedom om lagar och förordningar kopplade till offentlighet, sekretess och arkiv, och du arbetar tryggt i olika dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis W3D3, Public360 eller Visual Arkiv.
Som person är du självgående, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs i en akademisk miljö där du får samarbeta med både administrativ personal och forskare, och du kommunicerar flytande svenska i tal och skrift, meriterande om du även behärskar engelska.
Du har kunskap om standarder som OAIS, METS, PREMIS eller PAIMAS. Vi söker dig som vill vara med och bidra till en fungerande och framtidssäkrad informationshantering i en viktig kunskapsorganisation
Så ansöker duÄr du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida
www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.
För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "17361".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Clockwork Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556913-7325),
http://www.clockworkpersonal.se Kontakt Johanna Jonsson
johanna.jonsson@clwork.se Jobbnummer 9435148