Arkivarie

Järfälla kommun, Kvalitet och verksamhetsstöd / Arkivariejobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Kvalitet och verksamhetsstöd i Järfälla

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Bygg- och miljöförvaltningen söker nu en arkivarie som ska säkerställa att informationshanteringen sker på ett effektivt och korrekt sätt. I rollen ingår också att tillsammans med huvudregistrator för tekniska nämnden ansvara för hanteringen av handlingar som hanteras av tekniska nämnden.

Du kommer att ingå i avdelningen kvalitet och verksamhetsstöd som både arbetar med stöd till den politiska verksamheten och verksamheterna vid förvaltningen i form av nämndsekreterarskap, registratur, arkiv och kvalificerad handläggning kring juridik och kvalitetutveckling. Utgångspunkten för medarbetarna är att vara ett professionellt specialiststöd till de två nämnder som förvaltningen arbetar mot och verk-samheten.

Publiceringsdatum
2018-12-21

Arbetsuppgifter
Arkivarien ska stötta verksamheterna inom ett antal olika områden:
• Ge råd och stöd till verksamheten rörande arkiv- och informationshantering.
• Ordna och förteckna arkivhandlingar.
• Söka, sekretessbedöma och lämna ut allmänna handlingar
• Planera och genomföra leveranser av verksamhetens handlingar till kommun-arkivet
• Ansvara för att förvaltningens hanteringsanvisningar är aktuella
• Utreda bevarande och gallring av allmänna handlingar
• Utarbeta gallringsbeslut och genomföra gallring av allmänna handlingar
• Utbilda personal rörande informationshantering och arkivfrågor
• I samarbete med tekniska nämndens huvudregistrator arbeta med att diarieföra nämndens allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en arkivarieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du ska ha goda ha goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning och det är meriterande om du tidigare arbetat med förteckning av arkivhandlingar. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbeta med att registrering av ärenden.

Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga, goda språkkunskaper och att du uttrycker dig väl i tal och skrift. En utvecklad pedagogisk förmåga i kombination med att du gillar att arbeta med människor är också viktigt för att trivas på tjänsten. Du behöver också ha intresse för och erfarenhet av elektronisk ärendehantering och digitalt bevarande av information. Det är meriterande om du har erfarenhet av och kunskaper om e-arkiv. Det är också meriterande om du har kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Det är ett krav att ha erfarenhet från att ha jobbat i en politiskt styrd verksamhet. Kommunal arbetslivserfarenhet är meriterande.

ÖVRIGT
Ansök senast: Sista ansökningsdag är 27 januari, men vi arbetar med löpande urval så vänta ej med din ansökan då tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Bygg- och miljöförvaltningen tillämpar årsarbetstid. Kvällstjänstgöring vid nämndsammanträde kan förekomma. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-27
Ange följande referens när du ansöker: A839255
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Robert Jägare robert.jagare@jarfalla.se 08-580 285 00

Företag
Järfälla kommun, Kvalitet och verksamhetsstöd

Adress
Järfälla kommun, Kvalitet och verksamhetsstöd
Järfälla
17780 Järfälla

Kontorsadress
Riddarplatsen 5 17780 Järfälla

Jobbnummer
4524937

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Kvalitet och verksamhetsstöd