Arkivarie
Tranemo Kommun , IT strateg / Biblioteksassistentsjobb / Tranemo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Tranemo,
Svenljunga,
Gislaved,
Gnosjö,
Ulricehamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tranemo Kommun , IT strateg i Tranemo Ulricehamn:
Kanslifunktionen arbetar med juridiska ärenden och utredningar för hela förvaltningen. Kanslifunktionen är ett administrativt
stöd till den politiska ledningen och här finns kommunstyrelsens diarium, notarius publicus och all service runt borgerliga
vigslar. När det är valår är det praktiska genomförandet av valen en stor uppgift. I kanslifunktionen ingår även
överförmyndarverksamhet, säkerhetssamordnare, IT-strateg, folkhälsostrateg, projektledning och kvalitetsutveckling.
Tranemo:
I Tranemo kommun är det servicesektionen som hanterar de övergripande IT-frågorna. Servicesektionen är ett
serviceorgan till kommunstyrelsen, som är kommunens politiska ledningsorgan. Servicesektionen arbetar också med intern
service som ekonomi- och personalfrågor, service till medborgarna samt systematiskt kvalitetsarbete.
Publiceringsdatum2017-09-25ArbetsuppgifterTjänsten som arkivarie innebär att du arbetar 60% inom Ulricehamns kommun och 40% inom Tranemos kommun. I uppdraget säkerställer du att arkivverksamheten fungerar enligt gällande lagstiftning och reglementen samt utövar tillsyn
för så väl förvaltning som för de kommunala bolagen. I uppgifterna ingår revidering av styrdokument, kommunernas dokumenthanteringsplan samt rutiner och guider gällande arkiv och dokumenthantering. Du bygger upp, förvaltar och utvecklar arkivorganisationen och arkivförmågan i kommunerna och du arbetar med att vägleda och hjälpa verksamheterna att förbättra kvaliteten på arbetet att avsluta, arkivera och förvara ärenden och dokument. Vidare tar du
hand om interna och externa kundkontakter vid förfrågningar och besök samt lämnar ut handlingar till allmänheten,forskare och andra intressenter. Du deltar även i det administrativa arbetet på kommunernas kanslier, främst gällande avslut av ärenden i ärendesystemen Ephorte och Lex, men även i projekt- och utvecklingsarbete.
KvalifikationerDu har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande och det är även önskvärt att du har utbildning i juridik eller offentlig förvaltning.
Du har erfarenhet av arkivarbete och en god kunskap om arkivlagen,personuppgiftslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från offentlig
verksamhet (helst kommunal verksamhet) och erfarenhet av arbete med ärendehantering och diarieföring, gärna från digitaltärendehanterings-eller diariesystem som exempelvis Lex och Ephorte.
Det är önskvärt att du har kunskap om informationssäkerhets- och informationsklassificering, e-arkivering samt
processbaserad arkivering och informationsklassning. Du är van användare av Office-paketet (Word, Excel och Outlook).
Som person är du självständig, tålmodig och flexibel. Du är ordningssam, strukturerad och initiativtagande och du trivs med att arbeta både enskilt och tillsammans med andra. Du är relationsskapande och trygg när det gäller utbildning av kollegor samt har ett genuint intresse för uppdraget.
B-körkort är ett krav.
ÖVRIGT
Tjänsten annonseras i samarbete med Ulricehams kommun.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut
på begäran.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-02-01 eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-22
Ange följande referens när du ansöker: A715190
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPehr Johansson 0325-595012
Kajsa Montan 0325-576025
FöretagTranemo Kommun , IT strateg
AdressTranemo Kommun , IT strateg
Storgatan 26
51480 Tranemo
KontorsadressStorgatan 26 Tranemo
Jobbnummer 3717231
Observera att sista ansökningsdag har passerat.