Arkivarie
AB Storstockholms Lokaltrafik / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos AB Storstockholms Lokaltrafik i Stockholm Avdelning Ledningsstaben: Ledningsstabens uppdrag är att vara ett stöd till förvaltningschef, trafiknämnd och trafikförvaltningens ledning. Inom avdelningen planeras och samordnas förvaltningschefens och ledningsgruppens arbete. Ledningsstaben utgör trafikförvaltningens kontaktyta gentemot trafiknämnden och landstingets politiska organisation samt ansvarar för administrationen av trafiknämndens arbete.
Publiceringsdatum2015-02-13Om tjänstenPå trafikförvaltningen finns idag en arkivarie, med placering på sektion kansli. Nu stärker vi dokument- och arkivfrågorna genom att rekrytera ytterligare en arkivarie!
I det dagliga arbetet är vår arkivfunktion en servicefunktion som verkar gentemot såväl den interna organisationen som andra myndigheter. Rollen omfattar alltifrån att delta som sakkunnig i utredningar av arkivfrågor till att ge råd om digital arkivering.
Arkivarien har en viktig funktion i att ge stöd i dokumenthanterings- och arkivfrågor. Inom trafikförvaltningen pågår ett spännande arbete med att implementera ett gemensamt arbetssätt för hela förvaltningen, i syfte att skapa ett organisationsminne som vi alla förstår och kan hitta i. Fortsättningsvis kommer vårt arkiv i huvudsak bestå av elektroniskt material som inte samlas fysiskt i arkivet. Trafikförvaltningen använder Platina som huvudsakligt dokument- och ärendehanteringssystem.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med dokumentstrateg och arkivarie. Som arkivarie kommer du ha en ansvarsfull och inflytelserik roll i skapandet av en proaktiv dokumenthanteringsprocess. I fokus ligger dokumenthanteringsprocessen samt att marknadsföra arkivverksamheten internt i organisationen för att skapa ökad medvetenhet om dokumenthanteringens betydelse.
Initialt kommer ett ansvarsområde vara att stödja projektverksamheten i dokumenthanteringsfrågor, t ex hanteringsanvisningar, gallringsutredningar, skapa struktur och arkivera handlingar. Ett annat område är att hantera äldre pappersarkiv samt att planera och förbereda inför leverans till Landstingsarkivet. I rollen igår övriga sedvanliga arkivarie uppgifter.
Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har högskoleexamen med lämplig ämneskombination där arkivvetenskap ingår med minst 40p (eller 60hp enligt nya systemet) eller motsvarande. Du har några års erfarenhet som arkivarie. Vidare har du god datorvana och vi ser utbildning och/eller erfarenhet av dokumenthanteringssystem och teknisk dokumentation, t.ex. ritningar och drift- och underhållsdokumentation, som meriterande. Rollen ställer krav på att du har god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning. Det är meriterande om du har arbetat som arkivarie inom offentlig sektor.
Som person är du utåtriktad och trivs i en roll med många kontakter, både internt och externt. Arbetet fordrar god initiativförmåga och engagemang samt förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt är av yttersta vikt för denna tjänst.
Det här är en tjänst för dig som lockas av att arbeta med arkivhantering av flera olika typer av dokumentation. Du sporras av att tillgängliggöra arkivmaterial på ett funktionellt sätt och känner stolthet i att på så vis kunna bidra till trafikförvaltningens verksamhet!
Trafikförvaltningen eftersträvar mångfald. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Information och ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Manpower. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Paola Esparza på tfn. 08-452 33 09.
Välkommen med din ansökan senast den 1 mars.
Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAB Storstockholms Lokaltrafik
AdressAB Storstockholms Lokaltrafik
Lindhagensgatan 100
11218 Stockholm
KontorsadressLindhagensgatan 100
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2165919
Observera att sista ansökningsdag har passerat.