Arkivarie

Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Bibliotekariejobb / Falun
2025-05-06

Visa alla bibliotekariejobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Falun

Falu kommun har en rik historia. Falun är Dalarnas residensstad och har genom sin historiska betydelse, främst Falu koppargruva, sin givna plats i Sveriges historia och Falu kommun är därmed också hemvist för världens äldsta aktiebolag.

Falu kommuns Centralarkiv förvaltar källor till historien och utgör viktig del av vårt gemensamma kulturarv som vi vårdar och tillgängliggör. Kommunstyrelsen är Falu kommuns arkivmyndighet. Centralarkivet är den kommunala arkivmyndighetens förvaltning. Centralarkivet utövar tillsyn över kommunens myndigheter beträffande arkivbildning och arkivvård samt ger råd och stöd till den kommunala förvaltningen inom området. Vi vårdar och bevarar arkivsamlingen för att aktivt tillgängliggöra de allmänna handlingarna genom tillhandahållande och utåtriktat arbete.

Kort och gott: Som arkivarie är du en central kugge i kommunens arbete med att uppfylla viktiga lagkrav och säkerställa att vår informationshantering är ändamålsenlig och säker.

Publiceringsdatum
2025-05-06

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt. Du vill vara med och säkerställa en god arkivvård och tillsammans med oss fortsätta ta stegen mot digital informationsförvaltning. Du kommer i rollen som arkivarie att fungera som en styr- och stödfunktion genom att bland annat utveckla kommunens digitala informationsförvaltning, leda leveransprojekt samt ge råd till den kommunala förvaltningen och bolagen. Vi är ett litet arbetslag som arbetar med hela arkivvårdens alla delar. Du kommer att ha egna ansvarsområden, men kommer att vara delaktig i det mesta. Vi täcker in för varandra vid behov. På sikt kan arbetsledande arbetsuppgifter bli aktuella.

Exempel på arbetsuppgifter:- Leda leveransprojekt av arkivhandlingar både i fysisk och digital form.- Ordna och förteckna arkivhandlingar i både fysisk och digital form.- Arbeta granskande och stöttade mot Falu kommuns nämnder och bolag rörande exempelvisinformationshanteringsplaner, arkivbeskrivningar och arkivförteckningar. - Vara med och utveckla informationsförvaltningen inom Falu kommun.- Besvara förfrågningar och göra kvalificerade sekretessbedömningar vid utlämnade av allmänna handlingar.- Delta i gallringsutredningar och informationsvärderingar.- Kravställning vid upphandling, nyutveckling, förändring och avveckling av system.- Utbilda och informera olika instanser inom kommunkoncernen rörande arkiv- ochinformationshanteringsfrågor.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

• Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap (60hp) eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Dina personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och initiativrik samt har en god förmåga att självständigt organisera ditt arbete. Du är en god pedagog i dialogen med kommunens nämnder och kommunens medborgare. Du har god kommunikationsförmåga på svenska i såväl tal som skrift. Eftersom vi är en liten arbetsplats är det viktigt att du kan arbeta både självständigt och i lag med andra. Du är troligen både kunnig och intresserad av lokal- och kommunhistoria.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av att ha arbetat i kommunal förvaltning

• Erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetssystemet Klara

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Övrig information
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se (mailto:rekryteringscenter@falun.se)

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev - urvalsfrågorna ersätter detta.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C250979".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Falu kommun (org.nr 212000-2221)

Arbetsplats
Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Kontakt
Kanslichef
Mattias Scandola
mattias.scandola@falun.se

Jobbnummer
9322142

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen