Ärendesamordnare

Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Om arbetsplatsen
Vi söker en ärendesamordnare till stadskansliet på stadsledningsförvaltningen.

Organisatoriskt tillhör tjänsten stadskansliet. Stadskansliet arbetar med att leda, samordna och utveckla de stadsövergripande processerna kring ärendehantering till nämnd. I stadskansliets uppdrag ingår också ansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, administrationen kring stadens förtroendevalda och administrativt stöd till stadens ledning. Stadskansliet har höga ambitioner inom digitalisering och som ärendesamordnare hos oss är du en viktig del av det arbetet.

Publiceringsdatum
2020-02-04

Dina arbetsuppgifter
Som ärendesamordnare arbetar du med att registrera och kvalitetsgranska inkomna och upprättade handlingar i stadens dokument- och ärendehanteringssystem. I tjänsten ingår också att stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor samt lämna ut och svara på frågor om allmänna handlingar.

Som en del av din tjänst kommer du även att arbeta med systemförvaltning och systemutveckling av stadens system för dokument- och ärendehantering (Ciceron) i nära samarbete med enhetens systemutvecklare, som är ansvarig för systemet. Stadskansliet har nyligen tecknat nytt avtal med leverantören av systemet och under 2020 bedriver staden och leverantören ett gemensamt införandeprojekt av nya funktioner. Du kommer att vara en aktiv del av detta arbete men även av framtida utveckling av arbetssätt och system kopplat till registrering och ärendehantering. Till denna del av tjänsten hör också support och utbildning till registratorer, nämndsekreterare och handläggare som använder systemet.

Tjänsten innebär att du arbetar med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande IT-system och digitalisering.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en högskoleutbildning med samhälls-/statsvetenskaplig inriktning eller liknande eller som har erfarenhet inom offentlig förvaltning som gett dig motsvarande kunskaper. Det är viktigt att du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning samt om kommunal verksamhet och den politiska processen.

Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och bra på att prioritera. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system.

Det är viktigt att du är utåtriktad och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Det är också viktigt att du kan lyfta blicken och se sammanhang. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

Tjänsten som ärendesamordnare ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då det är viktigt att du kan tolka textinnehåll för att säkra hanteringen av inkomna och upprättade handlingar.

Övrig information
Sista dag att ansöka är 2020-02-16. Vi tillämpar löpande urval

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Efter överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Provanställning kan komma att tillämpas Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Helsingborgs kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Jobbnummer
5078727

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ärendesamordnare

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun