Arbetsmiljöhandläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-03-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arbetsmiljöhandläggare" (publicerad 2024-03-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Personalenheten är en universitetsgemensam funktion med övergripande uppdrag att utveckla, samordna och följa upp universitetets arbetsgivarpolitik. Enheten utvecklar och samordnar styrdokument, processer, arbetssätt och systemstöd, genomför kompetensutveckling, tillhandahåller specialistkompetens och bistår verksamhetens chefer och personalhandläggare med rådgivning, handlings- och processtöd. Personalenheten är organiserad i tre sektioner med drygt 30 medarbetare.
Arbetsuppgifter
Som arbetsmiljöhandläggare är du en del av ett team med olika kompetenser vid personalenheten som ger chefer och personalhandläggare konsultativ rådgivning inom arbetsmiljöområdet. Du bidrar i arbetet med att utveckla och tillgängliggöra universitetets ledningssystem för arbetsmiljö genom att utveckla rutiner, styrdokument, metoder och webb. Du är en viktig del för att bidra till att det samlade stödet är enhetligt, tillgängligt och verkningsfullt.
I arbetet ingår att ge stöd till chefer och personalhandläggare i verksamheten. Du stöttar bland annat i handläggning av universitetets systematiska arbetsmiljöarbete samt ger stöd och rådgivning i hantering av specifika frågor från verksamheten.
Du kommer också att medverka i utbildnings- och informationsinsatser för chefer och personalhandläggare, samt handlägga och föredra ärenden i universitetets ledningsorgan och i den centrala arbetsmiljökommittén.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du:
• högskoleexamen inom HR eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av att ge stöd och konsultativ rådgivning i systematiskt arbetsmiljöarbete till chefer och personalhandläggare
• goda kunskaper inom arbetsmiljörelaterad lagstiftning
• erfarenhet av att utveckla rutiner, styrdokument, metoder och webbinformation till stöd för chefer
• vana att utforma och genomföra målgruppsanpassade informations- och utbildningsinsatser som bidrar till handlingskraft
• goda kunskaper i Microsoft Office
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande med erfarenhet från arbete i statlig eller offentlig verksamhet, samt kännedom om villkor och förutsättningar i akademisk verksamhet.
För att nå framgång i denna tjänst ställs mycket höga krav på dina personliga egenskaper. Du har en god förmåga att på ett strukturerat och målmedvetet sätt prioritera ditt arbete och leverera inom givna ramar. Du är lyhörd och pedagogisk i att ge råd och stöd utifrån verksamhetens behov och förutsättningar, på ett sätt som förenklar för mottagaren. Du har ett professionellt förhållningssätt och är saklig även i hantering av mer komplexa frågor. Du kan balansera olika perspektiv och har lätt att se olika lösningsalternativ och vägar framåt.
Som person är du trygg i dig själv och i mötet med andra människor i såväl formella som informella sammanhang. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och goda samarbeten. Du är van att arbeta självständigt men tycker också om att arbeta tillsammans med andra.
För att framgångsrikt tillgängliggöra ditt arbete och dina kunskaper är du pedagogisk och har god förmåga att förankra, skapa intresse och visa på nyttor. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i föredragningar, rapporter, beslutsunderlag och styrdokument samt webb.
Anställning
Anställningen är en särskild visstidsanställning tillsvidare dock längst 2023-12-31, på heltid, 100% med placering vid Personalenheten i centrala Göteborg. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mathias Hassnert, sektionschef 031-786 61 89,
mathias.hassnert@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 11 april 2023.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7561160
Observera att sista ansökningsdag har passerat.