Arbetsmarknadssekreterare

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2021-10-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arbetsmarknadssekreterare" (publicerad 2024-07-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enhet Matchning

Vi på enhet matchning behöver just nu förstärka vårt team med ytterligare en kompetent arbetsmarknadssekreterare. Drivs du av att få ta stort eget ansvar och att ha ett jobb som gör skillnad? Då kan det vara dig vi söker!

Insatser och utbud är ett område inom arbetsmarknadsavdelningen (AMA) tillhörande Arbetsmarknadsförvaltningen. Inom området finns tre enheter och denna tjänst återfinns inom enhet matchning. Enheten består av enhetschef, teamledare och 13 medarbetare fördelade inom olika grupperingar. Enhet matchning ansvarar för avdelningens kompetenshöjande insatser i egen regi och vårt strukturerade samarbete med företag och arbetsgivare.

Hela området är mitt inne i en förändringsresa där vi utvecklar både vårt utbud och insatser och oss själva för att på bästa sätt stötta vår målgrupp (inskrivna försörjningsstöd) att komma ut i egen försörjning via studier eller arbete.

Ditt uppdrag
Uppdraget innebär att hålla en hög omställningsförmåga och löpande anpassa aktiviteter, insatser och företagskontakter utifrån den arbetssökande.

I rollen ingår att:

• Ta ansvar för och driva arbetet med vårt strukturerade samarbete med företag och arbetsgivare (AG) utifrån givna ramar.
• Bearbeta prospects, skapa relation och bygga relation med nya och befintliga företag/AG för att få till samarbeten som bygger volym.
• Följa upp samarbetet med företagen/AG och företagsanpassa stödet som de efterfrågar.
• Vara bollplank till och samarbeta med kollegorna som genomför insatser ute hos företagen/AG.
• Ta ansvar för och bygga stöd till företag/AG genom att ta fram handledarutbildning utifrån en kartläggning via intervjuer med företag/AG och omvärldsbevakning.
• Samarbeta med kollegor inom andra verksamheter inom AMA såsom SFI-lärare för att ta fram handledarutbildningen.
• Driva dina egna processer effektivt mot satta mål.
• Regelbundet ta till sig och skaffa sig mer lärdom om vår målgrupp.
• Vara navet i samarbetet mellan projekt och ordinarie verksamhet.
• Bidra i utvecklingsarbete och förmedla idéer till projektledning, din teamledare och/eller enhetschef.
• Verka för en god arbetsmiljö och till enhetschef förmedla eventuella behov av åtgärder.
• Samverka inom och utom enheten och med olika samarbetspartners inom och utom Uppsala kommun.

Publiceringsdatum
2021-10-07

Bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Har du utbildning inom sälj, HR, arbetsrätt eller mångfald ses det som meriterande.

Arbetet kräver att du har erfarenhet av arbete med företagskontakter, kontaktskapande, relationsbyggande uppgifter mot företag/AG och arbetsmarknadsfrågor. Du behöver ha erfarenhet av en roll där du själv varit ansvarig för framdrift i dina ärenden samt av att verka i en föränderlig miljö. Vi ser även att du har erfarenhet av arbete med målgrupp som står utanför arbetsmarknaden och kan ha bristande kunskaper inom IT och svenska språket. Det är en fördel om du har erfarenhet av bemanningsbranschen och av arbete inom politiskt styrd organisation eller av myndighetshandläggning.

För att lyckas i arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift, grundläggande IT kunskaper och vara van att utifrån ett uppdrag kunna driva arbetet framåt och göra egna bedömningar. Det är önskvärt att du har kunskap om svensk arbetsmarknad och kännedom om olika delar inom arbetsmarknadsavdelningen. Det är även meriterande om du har ett uppbyggt nätverk inom Uppsalas näringsliv och företag, språkkunskaper utöver svenska och engelska samt svenskt B-körkort.

Som person är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du en flexibel person och kan se möjligheter i förändringar. Dessutom är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susanne Dammert, enhetschef, 018-726 02 15.

Fackliga företrädare:
Vision Uppsala avdelning, 018-727 24 38
Kommunal, 010-442 88 16

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde omgående.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AMN-2021-00319".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
6024313

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arbetsmarknadssekreterare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun