Arbetsledare

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-272-13

Universitetsservice är en intern serviceorganisation på Umeå universitet med ett 15-tal verksamhetsområden. Vi arbetar för att skapa en modern serviceverksamhet med engagerade, delaktiga medarbetare. Vi samarbetar idag alltmer över yrkesgränserna för att erbjuda kunden en riktigt bra service.

Nu söker vi en vikarierande arbetsledare för Skrivningsbevakningen och Lokaluthyrningen. Anställningen är ett vikariat på 100 % fram till 2014-01-31 med eventuell förlängning.

Skrivningsbevakningen administrerar och övervakar tentamensskrivningar vid Umeå universitet och med detta arbetar ett begränsat antal fast anställd personal, varav en del har en kombination med Lokalvård och Husservice. Vid arbetstoppar kan man däremot vara upp till 50 timanställda personer. Verksamheten kräver noggrann planering av bemanning och många kundkontakter med institutioner. Arbetsledaren följer upp verksamheten inom områdena personal och ekonomi samt säkerställer att verksamheten följer universitetets regelverk för tentamina. Till stöd för bemanning och daglig verksamhet finns två administratörer, totalt ca 1,5 tjänst.

Lokaluthyrningen svarar för universitetets gemensamt bokningsbara lärosalar, hörsalar samt konferenssalar, ca 10 000 kvm på campus i Umeå, vilket innebär planering och inköp av inredning/utrustning samt sammanställning och uppföljning av verksamheten. Vidare innebär arbetet kontakt med kunder och samarbetspartners samt hantering av universitetets regelverk gällande lokaler. För närvarande pågår ett arbete med att införa ett nytt resursbokningssystem som innebär att följa upp systemets funktionalitet för universitetets användare tillsammans med systemförvaltaren.

Vi söker en förtroendeingivande person, som har förmåga att skapa goda relationer till både medarbetare, kunder och samarbetspartners. God service och kundfokus är en självklarhet för dig. Du är en positiv engagerad ledare, som ser en utmaning i att utveckla verksamheten och att medverka till medarbetarnas utveckling. Du är kommunikativ, strukturerad och har god organisationsförmåga.

Vi erbjuder dig ett arbete inom en modern serviceorganisation med en god arbetsmiljö och servicekänsla. I nära samarbete med övriga ledare inom Universitetsservice deltar du i utvecklingen av serviceverksamheten vid Umeå universitet.

Publiceringsdatum
2013-03-14

Kvalifikationer
• Relevant högskoleutbildning
• Ledarerfarenhet
• Goda kunskaper i svenska och engelska ? både muntligt och skriftligt
• Goda datakunskaper

Meriterande är
• Erfarenhet av ekonomisk planering, uppföljning och analys
• Erfarenhet av avtal och avtalshantering
• Erfarenhet av lokalplanering/lokalansvar
• God kännedom om Umeå universitet

Denna anställning är ett vikariat på heltid. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar
Arbetsledare Eva Salander, eva.salander@adm.umu.se , 090-786 53 60.
Enhetschef Lena Bohlin, lena.bohlin@adm.umu.se , 090-786 79 66.

Facklig information lämnas av SACO, tel 090-786 5153, SEKO-civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 316-272-13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1493897

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arbetsledare

Prenumerera på jobb från Umeå universitet