Arbetsgivarverket söker utvecklingsinriktad arkivarie
Arbetsgivarverket, Staben / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsgivarverket, Staben i Stockholm Arbetsgivarverket är en medlemsstyrd statlig arbetsgivarorganisation. Medlemmar är 250 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Tillsammans utvecklar vi och samordnar den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för 250 000 anställda.
Publiceringsdatum2017-09-18ArbetsuppgifterArbetsgivarverket söker utvecklingsinriktad arkivarie
Arkivfunktionen tillhör Arbetsgivarverkets stabsenhet. Stabens verksamhet innefattar internt verksamhetsstöd inom arkivhantering, verksamhetsstyrning, ekonomi, HR, IT, verksjuridik och intern service. Vid Arbetsgivarverket arbetar cirka 70 medarbetare.
Dina arbetsuppgifterSom arkivarie ansvarar du för Arbetsgivarverkets arkiv och registratur. Du förvaltar och utvecklar processer och rutiner för arkiv- och dokumenthantering, både självständigt och i samverkan med andra. Du ger stöd och råd till medarbetare i arkiv- och diariefrågor. Du är även myndighetens dokumentcontroller med ansvar för bl.a. postöppning, diarieföring av inkommande handlingar och kvalitetsgranskning innan ärenden avslutas.
Som ett led i vår digitalisering driver du utvecklingen av Arbetsgivarverkets elektroniska ärende- och dokumenthantering. Du är myndighetens beställare och kravställare gentemot vår leverantör av ärendehanteringssystemet Public 360 och du ansvarar för att internutbilda medarbetare i arkiv- och diariefrågor. Inför övergången till Statens servicecenters e-arkiv kommer du att ansvara för förberedelserna inför anslutningen. Som arkivarie är du Arbetsgivarverkets kontakt i dialog med Riksarkivet.
KvalifikationerFör arbetet krävs att du har:
• akademisk kandidatexamen och 60 HP arkivvetenskap
• erfarenhet av kvalificerat arbete som arkivarie
• erfarenhet av arbete som registrator
• erfarenhet av arbete i och kunskaper om ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem
• goda IT-kunskaper och stort intresse för moderna tekniska lösningar.
Meriterande är erfarenhet av:
• arkiv- och dokumenthanteringsfrågor inom staten
• systemförvaltning och systemet Public 360
• utlämnande av allmän handling
Rollen som arkivarie innebär att du arbetar självständigt och driver dina egna ärenden och processer framåt. Du är också van att på ett framgångsrikt sätt kunna kombinera ett konsultativt förhållningssätt med att ställa tydliga krav. Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och du är nytänkande, utvecklingsinriktad och vill ligga i framkant inom ditt område.
ÖVRIGT
Arbetsgivarverket ligger i centralt belägna lokaler på Sveavägen 44 i Stockholm. Arbetsgivarverket tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringsbyrån Skill. För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta stabschef Petra Pfeiff. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Karin Bucht, båda nås på telefon 08-700 13 00.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Du söker via länken i annonsen. Välj att skapa ett konto eller bifoga din ansökan via formulär. Uppgifterna behandlas och sparas enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-25
Ange följande referens när du ansöker: 2017/0666
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Bucht
FöretagArbetsgivarverket, Staben
AdressArbetsgivarverket, Staben
Box 3267
10365 Stockholm
KontorsadressSveavägen 44 Stockholm
Jobbnummer 3704112
Observera att sista ansökningsdag har passerat.