Är du redo för en ny utmaning som chefsassistent?

Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige

Är du en fena på administration och trivs i en stödjande roll? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Vi söker en junior chefsassistent som kommer att stödja tre chefer med administrativa uppgifter för att underlätta deras dagliga arbete. För att bli framgångsrik i rollen har du goda kunskaper i MS Office, är serviceinriktad och klarar av att arbeta med ett flertal uppgifter parallellt. Välkommen med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2017-12-18

Dina arbetsuppgifter
Som chefsassistent kommer du att stödja tre chefer med administrativa uppgifter. Du kommer att hjälpa till med det som behövs och flexibelt ta dig an olika arbetsuppgifter. Exempel på uppgifter du kommer hantera är:

• Kalenderadministration och möteskoordinering
• Resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration
• Support i olika HR och ekonomiärenden
• Mötesförberedelser
• Fakturaadministration
• Vara ett administrativt stöd, exempelvis med kopiering av material, samanställningar, presentationer och arkivering

Efterfrågad utbildning/bakgrund
Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning ses som meriterande
• Minst två års erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent
• Goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska

Vi tror att du som söker denna tjänst är en person som är driven, ödmjuk och prestigelös. Du är ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad och trivs att arbeta i en tempofylld och föränderlig arbetsmiljö. Du vet vad god service innebär och trivs att assistera och hjälpa andra. Du har hög integritet och ett professionellt arbetssätt.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor.

Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Mitten av januari till oktober

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-24
Ange följande referens när du ansöker: 48816
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
3860048

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du redo för en ny utmaning som chefsassistent?

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB