Antagningssekreterare/skoladministratör

Köpings kommun / Kontorsjobb / Köping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Köping, Kungsör, Arboga, Hallstahammar, Surahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Köpings kommun i Köping, Arboga eller i hela Sverige

Barn- och utbildningsförvaltningen i Köping söker en antagningssekreterare/skoladministratör till antagningsenheten för Köping, Arboga och Kungsör med placering på Ullvigymnasiet, Köping.

Ullvigymnasiet är en kommunal gymnasieskola med drygt 1000 elever och ca 160 anställda. Eleverna fördelar sig på 13 nationella program. Vi har en väl utbyggd och fungerande administrativ organisation med många års erfarenheter och stabilt upplägg. Vi har kommit långt gällande elevhälsa och studie- och yrkesvägledning. Vi arbetar målmedvetet i regionen med våra grannkommuner Arboga och Kungsör med
att erbjuda en skolmiljö som präglas av struktur, öppenhet och delaktighet. Tillsammans har vi en gemensam antagningsenhet för gymnasievalet. Vi söker nu dig som vill ansvara för denna lilla enhet och även vara en del av skolans administration.

Publiceringsdatum
2017-12-20

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör är knuten till ett administrations- och antagningsuppdrag som tillhör Arboga, Kungsör och Köping där du har huvudansvaret för uppdraget. Tillsammas med våra grundskolor i regionen och i samverkan med antagningsenheten i Västerås skapar du förutsättningar för elevers gymnasieval. Till stöd har du gemensamma digitala system, skoladministratörer, rektorer och studie- och yrkesvägledare.

I rollen som administratör kommer du även att arbeta med de administrativa arbetsuppgifter som finns på enheten. Du har på olika sätt kontakt med sökande, elever och våra utbildningsanordnare. Du arbetar med övriga på enheten och samarbetar med andra funktioner inom de tre kommunernas förvaltningar.

Som administratör har du varierande, men också återkommande arbetsuppgifter. Vissa av arbetsuppgifterna innebär att hantera stora mängder papper och data, till exempel betygskataloger, dokument som scannas in i vårt verksamhetssystem, arkivering och ärendehantering. Andra arbetsuppgifter är av mer utredande karaktär, där samverkan med andra funktioner blir framträdande. Exempel på denna sorts uppgifter är hantering av interkommunala ersättningar och ansökningar och att vara stöd för våra utbildningsanordnares administratörer.

Arbetet innebär ett högt arbetstempo, med många deadlines, men vi stöttar varandra. Vi arbetar i team och hjälper varandra när så krävs. Du deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med.

Du har daglig kontakt med elever, vårdnadshavare och externa intressenter. Därför är det viktigt att du är tydlig, trygg och öppen.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal och administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska och personaladministrativa program samt goda kunskaper kring IT. Vi ser det som en förutsättning att du kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och i skrift. Du behöver behärska Word, Excel och vanliga ekonomisystem. Det är en fördel om du har vana att arbeta i Extens.

Det är viktigt att vara kreativ, öppen och nyfiken. Som person har du ett uttalat serviceinriktat och professionellt bemötande. Du ska ha en god administrativ förmåga, vara uthållig och noggrann i ditt arbete. Du behöver ha förmåga att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler. Du måste tycka om att ha ett högt arbetstempo och vara stresstålig för att trivas med arbetsuppgifterna. Du är flexibel, öppen för nya lösningar och tycker om utmaningar du ställs inför. Du behöver en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra samtidigt som du är självgående.

Även om ditt uppdrag är att främst ansvara för antagningen i våra tre kommuner är du placerad på Ullvigymnasiet och har här även andra administrativa uppgifter.

Du är välkommen att läsa om oss på www.ullvi.koping.

Anställningsform:
Tillsvidare

Omfattning:
Heltid

Tillträde:
Enligt överenskommelse

Ersättning
Individuell lönesättning, ange löneanspråk.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan, personligt brev och meritförteckning. Du ansöker via www.hrsupporten.se/koping.php.
Personligt brev och cv bifogas ansökan. Betyg och intyg lämnas vid en eventuell intervju.
En förutsättning för ett eventuellt anställningserbjudande är att du då kan visa upp ett utdrag från belastningsregistret, enligt lagen om registerkontroll (SFS 2013:852). Utdraget beställs från www.polisen.se

Sista ansökningsdag:
2018 01 25

Upplysningar lämnas av:
Magnus Danielsson, Planeringschef, Ullvigymnasiet. Tfn: 0221-254 53 E-postadress: magnus.danielsson@koping.se
Anna Ulfves, Rektor, Ullvigymnasiet, Tfn: 0221-25450, E-postadress: anna.ulfves@koping.se

Fackliga upplysningar:
Ann-charlott Pettersson, Vision, Administration, Ullvigymnasiet, 0221-254 47

Vår kommun:
Köpings kommun är med ca 26 000 invånare centrum i västra Mälardalen. Du når oss snabbt från närliggande städer tack vare goda pendlingsmöjligheter. Vi är miljöcertifierad och arbetar utifrån ledorden trevlig, trovärdig och tillgänglig.

Välkommen med din ansökan!

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-25
Ange följande referens när du ansöker: 176/2017 BUN
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rektor Anna Ulfves 0221-254 50

Företag
Köpings kommun

Adress
Köpings kommun
Köpings kommun
73185 KÖPING

Kontorsadress
Ullvigymnasiet

Jobbnummer
3866298

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningssekreterare/skoladministratör

Prenumerera på jobb från Köpings kommun