Antagningshandläggare, vikariat

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom KTH:s universitetsförvaltning.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Publiceringsdatum
2015-06-24

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med antagning till KTH:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå. Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att fatta beslut. Du kommer att vara en del av en grupp på 12 personer som arbetar mycket tillsammans. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KTH:s antagningsprocess.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Du är en god kommunikatör, har lätt för att sätta dig in i nya system och van att arbeta process- och serviceorientrat. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn och har erfarenhet av de svenska nationella studieadministrativa systemen Ladok och NyA.

Har du erfarenhet av antagningsarbete och myndighetsutövning är det meriterande. Har du dessutom erfarenhet av att bedöma utländska betyg är det extra meriterande. Eftersom KTH är en komplex organisation är det viktigt att du har en förmåga till överblick och att du kan relatera till frågeställningar som berör organisationen i stort.

I ditt arbete är du självgående och effektiv och gillar att få saker ur händerna. Du tycker om att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Vi ser fram emot din ansökan innehållande personligt brev och CV. Ange tjänstens referensnummer i ditt personliga brev.

Övrig information
I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform

Visstidsanställning som längst tom 20161231

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid Visstidsanställning

Ersättning
KTH tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-18
Ange följande referens när du ansöker: VP-2015-0118
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Salling Email: maria.salling@academicwork.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2355620

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningshandläggare, vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen