Antagningshandläggare, vikariat
Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Antagningsavdelningen ansvarar för antagning till universitetets kurser och program på grundnivå och avancerad nivå.
Vi svarar också på frågor och ger råd och service åt universitetets olika verksamheter samt studenter i frågor som rör antagning. Avdelningen har ett lokalt systemansvar för antagningssystemet NyA, vilket bland annat innebär administration av användare. Till uppgifterna hör även att vara kansli åt antagningsnämnden. Vi ansvarar för planering och genomförande av högskoleprovet två gånger per år.
Publiceringsdatum2023-07-23Dina arbetsuppgifterAntagningsavdelningen söker nu en antagningshandläggare för ett vikariat.
Som antagningshandläggare kommer dina arbetsuppgifter främst att bestå av:
- Handlägga anmälningar till fristående kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. Handläggningen sker till största delen i det nationella antagningssystemet NyA, men viss administration utförs även i Ladok.
- Ge service och information till studenter via e-post och telefon.
- Ge service till institutionspersonal i frågor som rör anmälan och antagning.
- Arbetet innebär en hög grad av studentkontakt
Vid behov kan även andra arbetsuppgifter förekomma
Kravprofil för detta jobbVi söker dig som:
• har en högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap och offentlig förvaltning eller motsvarande samt har grundläggande kunskap i förvaltningsrätt alternativt är i slutfasen av din högskoleutbildning med ovan inriktning.
• har erfarenhet av arbete med antagning till högskoleutbildning samt kunskap om antagningssystemet NyA
• har vana vid studentkontakt
• har mycket god kännedom om Lunds universitet som organisation
• har en god förmåga att formulera dig väl på både svenska och engelska
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som
• har en god samarbetsförmåga och deltar aktivt i att skapa en god arbetsmiljö
• kan arbeta självständigt och strukturerat
• är stresstålig och kan hantera tillfälliga arbetstoppar
Det är meriterande med erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter inom Lunds universitet.
Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på 100% med tillträde 2023-10-01 eller enligt överenskommelse och varaktighet t o m 2024-08-31.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossÖvrig informationUniversitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Sektionen ger stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, handledning i studieteknik och akademiskt skrivande samt handläggning inför beslut om pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem bl a Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok, antagningssystemet NyA samt för administration av Högskoleprovet. Sektionen består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Utbildningsstrategiskt stöd, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/2372".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Sektionen Student och utbildning
Kontakt Catharina Greiff, avdelningschef
+46462223888,catharina.greiff@stu.lu.se Jobbnummer 7981717
Observera att sista ansökningsdag har passerat.