Äldreförvaltningen söker nu en Registrator
Stockholms Stad:Utbildning och administration / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Utbildning och administration i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg samt för att samordna, planera och utveckla äldreomsorgen i Stockholms stad. Äldreförvaltningen har drygt 120 anställda och en årlig budgetomslutning på cirka 250 miljoner kronor.
Avdelningen Utbildning och administration har ett övergripande ansvar för kompetensutveckling och utbildning för anställda inom äldreomsorgen i Stockholms stad. Avdelningen ansvarar också för övergripande administration och kommunikation inom förvaltningen. Inom avdelningen arbetar idag 10 personer. Som registrator på Äldreförvaltningen erbjuds du en trevlig arbetsplats med engagerade medarbetare och chefer. Arbetsplatsen är belägen i nyrenoverade lokaler i Farsta centrum.
1 plats(er).
Publiceringsdatum2015-04-02ArbetsuppgifterI rollen som registrator ingår att ta emot, registrera och diarieföra handlingar samt hantera utlämnande av allmänna handlingar. Vidare ingår arkivvård såsom att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv.
Som registrator kommer du att delta och driva utvecklingsarbete rörande elektronisk dokumenthantering, diarieföring och arkivering i stadens e-arkiv. Genom uppföljning och kvalitetssäkring arbetar du för en dokumenthantering av hög kvalitet. Du kommer att utbilda och stötta chefer och handläggare i frågor rörande diarieföring, samt ha ett nära samarbete med nämndsekreteraren. Du kommer också att samarbeta med andra förvaltningar i Stockholms stad och delta i olika nätverk inom området.
I tjänsten ingår även andra förvaltningsövergripande administrativa uppgifter, såsom att samordna interna konferenser, kalla till möten, föra protokoll och vara förvaltningschefen behjälplig vid behov.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk utbildning inom dokumenthantering för registratorer, utbildning till diplomerad registrator eller annan akademisk utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av handläggning och registrering inom offentlig förvaltning. Vidare söker vi dig som har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du har förmåga att analysera och producera dokument av hög kvalité samt god kunskap om relevant lagstiftning inom offentlig verksamhet.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du ordningsam och kan arbeta strukturerat och metodiskt. Du har god social kompetens och lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du självständig och prestigelös i ditt arbete.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
HR-strateg Maria Stenudd,08-508 36 251
Camilla Westergren, HR-konsult, 08-508 11 721,
camilla.westergren@stockholm.seJösta Claeson, Vision, 08-508 25 229, 076-12 25 229 (facklig)
Göran Toll, Saco, 08-508 40 626 (facklig)
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-22
Ansökan skickas till:
Utbildning och administration
Ange följande referens när du ansöker: A31945
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Stenudd
FöretagStockholms Stad:Utbildning och administration
AdressStockholms Stad:Utbildning och administration
Storforsplan 36
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2232690
Observera att sista ansökningsdag har passerat.