Affärsstöd - Administration till Helsingborg

Previa AB / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Previa AB i Helsingborg, Ängelholm, Lund, Malmö, Hässleholm eller i hela Sverige

Previa är Sveriges ledande företag inom företagshälsa. Vi ser den mänskliga faktorn som den viktigaste resursen i dagens arbetsliv. Previa har 1 100 anställda och finns över hela landet med egna enheter. Previa ingår i Falck Healthcare som är Skandinaviens största koncern inom hälsa i arbetslivet. Läs mer på www.previa.se.

Previa söker Affärsstöd - Administration, Helsingborg

Vill du utvecklas och satsa på framtiden med oss på Previa?

Du skall utifrån din profession vara ett stöd inom området för såväl kunder som medarbetare. Du som vill arbeta och utvecklas med oss ska ha intresse av att arbeta kundorienterat, vara affärsmässig, ha egen drivkraft och tycka om att arbeta i team.

Vi söker dig som trivs med att arbeta tillsammans med andra i syfte att uppnå ökad nytta för våra kunder. Du är målmedveten, initiativrik, nyfiken samt affärsinriktad med lösningsfokus. Du är positiv, öppen och ser möjligheter. Du känner en stolthet och glädje i att arbeta med service såväl internt som externt. I rollen krävs en mycket god förmåga kunna strukturera, samordna samt att vara flexibel. Som affärsstöd administration & service i Previa arbetar du utifrån våra värderingar - värdeskapande, samspelande och modiga.

Huvuduppgift

I rollen som Affärsstöd Administration inom Previa ansvarar du för att på ett effektivt och serviceinriktad sätt vara en stödfunktion för enheten inom olika administrativa områden. Ansvar och arbetsuppgifter utformas utifrån Previas och enhetens behov och tydliggörs i en uppdragsbeskrivning. Målsättning är att stödja och effektivisera verksamheten utifrån uppsatta mål och få bättre enhetlighet och utveckling gentemot kund.

Ansvarsområden

Huvuduppgifter affärsstöd med inriktning Administration

• Intern administration t ex telefoni, mail, hantera inköp, konferensrumsbokningar, frukostmöten, och andra förkommande administrativa supportuppgifter
• Stöd till operativ personal gällande vårt journal- och faktureringssystem
• Möta och skriva in kundanställda i Previas administrativa system. Telefonservice, och svara på förfrågningar från kund
• Posthantering
• Ansvara för om- och avbokning vid förhinder i operativas tidböcker.
• Ansvara för rutiner avseende IT, telefoni och annan teknisk utrustning
• Introduktion nyanställda avseende enhetens/marknadsområdets administrativa uppgifter
• Skriva mötesprotokoll vid personalmöten, kundteammöten och liknande
• Utskrift av rapporter, utformning av layout och liknande administrativa uppgifter för att stödja operativ personal
• Kontaktperson för Kundservicecenter (bokningar) och växeln
• Ansvarig för beställning av bl a trycksaker och kontorsmaterial
• Organisera och ansvara för ett säkert hanterande av journalarkiv
• Vid behov ta sig an administrativa uppgifter utöver ovan, som enheten kan tänkas behöva support med

Utbildning och arbetslivserfarenhet

• Eftergymnasial kompetens eller annan kompetens som bedöms likvärdig och relevant för arbetsuppgifterna
• Erfarenhet av administration och service
• Erfarenhet och vana av att arbeta med kundkontakter
• Mycket goda IT-kunskaper
• Erfarenhet av att arbeta affärsmässigt

Publiceringsdatum
2017-03-16

Dina personliga egenskaper

• Mål och resultatorienterad
• Egen initiativförmåga och handlingskraft
• Serviceinriktad
• God förmåga att kommunicera
• Förmåga att planera och samordna
• God förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och effektivt
• Förmåga att samarbeta med olika intressenter (kunder och Previamedarbetare)
• God social förmåga

Övrigt: Tjänsten är ett vikariat och tjänstgöringsgrad 100 %.

Är du intresserad?

För ytterligare information är du välkommen att kontakta konsultchef Niklas Nyström, tfn 042-28 95 05 .

Välkommen med din ansökan senast den 2017-03-22. Intervjuer sker löpande.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och annonsföretag.

Varaktighet, arbetstid
1 -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Previa AB

Adress
Previa AB
SANKT ERIKSGATAN 113
11343 Stockholm

Kontorsadress
SANKT ERIKSGATAN 113

Jobbnummer
3379728

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Affärsstöd - Administration till Helsingborg

Prenumerera på jobb från Previa AB