Adminstratör/receptionist

Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning / Kontorsjobb / Trelleborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning

Visa alla kontorsjobb i Trelleborg, Vellinge, Svedala, Skurup, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning i Trelleborg

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.

Öppenhet, respekt ochansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination medhög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

Arbetsplatsen
Bildningsförvaltningen är den största förvaltningen i Trelleborgs kommun med över 1300 medarbetare. Du kommer att arbeta som administratör/receptionist på Bildningsförvaltningen med placering på S:t Nicolai, Söderslättsgymnasiet. Du kommer att vara vårt ansikte utåt vilket innebär mycket kontakt med människor både internt och externt och vi lägger stor vikt vid att du är glad, positiv och har en hög känsla för service. Som administratör/receptionist ingår du i ett arbetslag med tolv medarbetare. Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Publiceringsdatum
2015-09-24

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha din placering i receptionen på S:t Nicolai och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara diarieföring, allmänna receptionsuppgifter såsom telefoni och bokningar, skapa enkäter utifrån verksamhetens behov och sammanställa resultatet samt utföra administrativa uppgifter kring gymnasiet, vuxenutbildningen och SFI. Du har daglig kontakt med elever och lärare i olika situationer. I uppdraget ingår även att vara rektorer behjälplig i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med stort engagemang. Du har minst treårig gymnasieutbildning samt ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Vi vill att du som person är du proaktiv, noggrann, strukturerad, har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Andra viktiga egenskaper för att vara en bra administratör hos oss är att du är öppen, empatisk, utåtriktad och nyfiken på nya lösningar. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvartagande, flexibilitet och handlingskraft. Office-paketet används dagligen och goda kunskaper är ett krav. Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av diarieföring och Extens, som är vårt verksamhetssystem, samt kunskap och förståelse av skolans verksamhet. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstid och varaktighet
100%, visstidsanställning t.o.m. 2016-06-30, med möjlighet till förlängning.

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse

Kontakt
Dragana Lapcevic, Enhetschef barn -och elevregistrering, 0734-42 28 01

Sanja Culjak 0410-73 32 54, Vision

Sista ansökningsdag
2015-10-02 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Blir du kallad till intervju ber vi dig att ta med ett utdrag ur belastningsregistret.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast, efter övenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-02
Ange följande referens när du ansöker: 2015/354
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Dragana Lapcevic, Enhetschef 0734-42 28 01

Facklig kontakt
Sanja Culjak, Vision 0410-73 32 54

Företag
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning

Adress
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning
Johan Kocksgatan
23183 Trelleborg

Kontorsadress
Johan Kocksgatan

Jobbnummer
2448312

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning: