Adminitratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2016-04-26

Beskrivning av verksamheten
Welcome Services erbjuder en servicefunktion för internationell personal och internationella studenter beträffande inresa, boende och vistelse vid universitetet. Sektionen arbetar även med information, råd och stöd till institutioner för mottagande av gästforskare, internationell personal och internationella studenter. I våra tjänster ingår uthyrning av bostäder, med både en stor administration kring bokningar och mottagande samt en omfattande hantering av ärenden av praktisk art. Sektionen ansvarar för totalt drygt 600 bostäder, varav ca 450 studentbostäder och ca 160 gästbostäder. Utöver arbetet med bostäder så ansvarar Welcome Services för ett innehållsrikt välkomstprogram för både internationell personal och internationella studenter, både vid terminsstart och under året. Sektionen arrangerar också löpande informationstillfällen och kompetensutveckling för universitetets personal som arbetar med dessa målgrupper.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som administratör består av löpande administration och sysslor, såsom - arbete i bokningssystem för uthyrning av bostäder - viss ekonomiadministration, som underlag för fakturering, betalningar etc - kontakter med internationell personal och internationella studenter samt personal vid universitetet - kontakter med hyresvärdar, fastighetsskötare m fl - kontakter med leverantörer av olika tjänster, t ex bredband, TV etc - hantering av gåvo- och lånematerial samt nycklar etc - inköp av material Du kommer att arbeta i lag med frågor och arbetsuppgifter inom hela sektionens arbetsområde (bostäder och mottagande), med fokus på våra gästbostäder för internationell personal.

Utbildning och erfarenhet
För arbetsuppgifterna lämplig gymnasial utbildning eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är meriterande. Följande kompetens krävs: - God administrativ förmåga - Goda språkkunskaper i svenska och engelska (övriga språk är meriterande) - God datorvana (Officepaketet) Följande kompetens/erfarenhet är önskvärd och meriterande: - Erfarenhet av arbete i bokningsprogram, databas el dyl - Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration - Erfarenhet av arbete med bostäder, t ex uthyrning - Erfarenhet av arbete med kundsupport eller liknande serviceyrke - Erfarenhet av arbete med internationell personal och/eller internationella studenter Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig och att självständigt planera och organisera ditt arbete. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Oregelbunda arbetstider kan förekomma.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas Tillträde
2016-07-01 eller enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Inviduell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-09
Intervjuer kommer att genomföras löpande.
Ansök på: Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PET 2016/176

Kontakt
Karin Hellqvist, Sektionschef, 070-878 2135 karin.hellqvist@gu.se

Facklig kontakt
Martin Selander SACO, tfn 031-786 1987
Peter Brandt OFR-S, tfn 031-786 1169
Lennart Olsson SEKO, tfn 031-786 1173

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2806827

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Adminitratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet