Administrör/receptionist, Kbtgruppen Stockholm

kbtgruppen ab / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos kbtgruppen ab i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

kbtgruppen ab, Stockholm söker receptionist/administratör, heltid, vikariat under drygt ett år,
2013-08-15 - 2014-10-01

Om kbtgruppen
kbtgruppen är en privat psykologmottagning mitt i Stockholm city.
kbtgruppen är en av de största privata psykologmottagningarna med leg. psykologer, inriktning kognitiv beteendeterapi, KBT.

Vi är en trevlig personalgrupp som huvudsakligen bedriver KBT-psykoterapi för vuxna klienter, håller i utbildningar och handleder personalgrupper. kbtgruppen har även mottagning i Göteborg city. För mer info: www.kbtgruppen.se

Vem vi söker
Vi söker en receptionist/administratör, heltid vikariat, till vår trevliga mottagning då vår nuvarande receptionist går på föräldraledighet.
Vi söker dig som trivs och drivs av att ge god kundservice och som har lätt att skapa god kontakt.
Du bör har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, gärna ett arbete inom liknande människovårdande bransch. Viktiga egenskaper är empati, värme, ordningssinne, stresstålighet, att vara anpassningsbar och bidra till god stämning.

Du får gärna har säljerfarenhet via telefon eller liknande, då arbetet till stor del innehåller detta. Du bör vara strukturerad, kunna hålla många bollar i luften, då du kommer att ha rollen som "spindeln i nätet", koordinator för olika kunduppdrag, bokningssystem, kundlistor, etc.

Om arbetsuppgifterna
Arbetsuppgifterna består till stor del av att:

• svara i vår telefonbokning om frågor kring psykologisk behandling och boka in dessa klienter hos våra psykologer. Det är viktigt att kunna etablera god kontakt med kunderna (empati). Kundservice och förtroendeingivande. Vi utbildar dig internt om enklare svar på ev frågor för behandling.

• Trivas i rollen som koordinator/servicefunktion
• Ansvara för vårt bokningssystem: boka/avboka klienter, andra uppdrag åt psykologerna
• Koordinera uppdrag tillsammans med platschef
• Ta betalt (kort, kontakt, faktura) i receptionen
• Beställa kontorsvaror, inköp, hålla snyggt på mottagningen
• Mötesprotokoll vid personalmöten, andra dokument
• Koordinera kunduppdrag
• Uppdatera/underhålla kundlistor mm.

Frågor
Kanske du har frågor om tjänsten? Du är varmt välkommen att kontakta vår nuvarande administratör, Caroline Rosell, tel. 08- 20 00 28.

Publiceringsdatum
2013-03-05

Så ansöker du
E-maila din ansökan till: caroline.rosell@kbtgruppen.se så snart som möjligt, urval sker löpande. Sista dag att ansöka är 1 april 2013.

Anställningstyp/arbetstider
Dagtid, 40 timmars arbetsvecka.
Vikariat, ett år

Kontakt
Caroline Rosell, 08-20 00 28, caroline.rosell@kbtgruppen.se , administratör
Margareta Svaneby, 070 790 22 69, margareta.svaneby@kbtgruppen.se , Platschef

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 130401
Vi tar emot ansökan via epost: caroline.rosell@kbtgruppen.se

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Dagtid, 40 timmars arbetsvecka. Vikariat, ett år

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-01
Ansökan kan skickas till e-postadress: caroline.rosell@kbtgruppen.se

Kontakt
Margareta Svaneby, Platschef Stockholm 070-790 22 69 margareta.svaneby@kbtgruppen.se
Caroline Rosell, Administratör/receptionist 08-200028 caroline.rosell@kbtgruppen.se

Företag
kbtgruppen ab

Adress
kbtgruppen ab
Bryggargatan 10
11121 Stockholm

Kontorsadress
Bryggargatan 10
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-20 00 28
Faxnummer: 08-200027

Jobbnummer
1484311

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrör/receptionist, Kbtgruppen Stockholm

Prenumerera på jobb från kbtgruppen ab