Administratörer till myndighet i Stockholm
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-07-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratörer till myndighet i Stockholm" (publicerad 2023-07-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker dig som tidigare arbetat som administratör/assistent och nu vill ta chansen att få göra något samhällsnyttigt och samtidigt stärka ditt cv med en meriterande arbetsplats.
Om uppdraget
Vi söker 20 administratörer för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm med start i mitten av september till mitten av december 2023, med chans till förlängning.
Omfattningen är heltid, med kontorstider måndag - fredag. Arbetsplatsen ligger på Södermalm. Det finns chans till distansarbete efter avslutad introduktion om kunden tillåter.
Uppdraget avser slutfasen av arbete med korttidsstöd, myndigheten har cirka
30 000 ärenden som behöver administrativt avslutas i deras ärendehanterings- och diarieföringssystem.
Publiceringsdatum2023-07-04ArbetsuppgifterI rollen kommer du huvudsakligen att arbeta med administrering gällande avslut av färdighanterade ärenden samt genomföra nödvändiga åtgärder. Du arbetar i kundens ärendehanteringsystem Nyps samt diareföringsystem Public 360.
Arbetet kommer utföras efter angiva instruktioner. Fler arbetsuppgifter kan tillkomma, se nedan;
• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
Kvalifikationer• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• vana av arbete i ett ärendehanteringssystem.
• vana av arbete i ett diarieföringssystem.
I din yrkesroll ser vi att du är noggrann och förmögen att utföra repetitiva och instruktionsstyrda arbetsuppgifter.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 14/8.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel,
kajsa.hesel@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010 26 44 614
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Kajsa Hessel
kajsa.hessel@bemannia.se Jobbnummer 7939859
Observera att sista ansökningsdag har passerat.