Administratör, visstidsanställning
Lunds kommun / Administratörsjobb / Lund
2025-04-09
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Om rollen och dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör under begränsad tid till vår nya samhällsbyggnadsförvaltning.
Som administratör är du ett stöd för tjänstepersoner och förtroendevalda med fokus på de administrativa uppgifter som förekommer inom samhällsbyggnadsprocessen. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med cirka 10 administratörer. Vi har centrala lokaler, som ligger nära Lunds C.
I första hand arbetar du självständigt med registrering av allmänna handlingar i W3D3 eller andra ärendehanteringssystem. Andra liknande på enheten förekommande administrativa uppgifter, såsom posthantering, mötesbokningar och fakturering kan även vara aktuellt.
Vi söker dig
som har:
- minst gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi eller motsvarande,
- erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration/ekonomi i offentlig sektor
- arbetat ett par år med registrering av handlingar i W3D3 eller annat ärendehanteringssystem som vi bedömer likvärdigt
- god datorvana med goda kunskaper i Officepaketet samt
- förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift, eftersom rollen innebär mycket kommunikation och hantering av handlingar
Att du sedan tidigare är bekant med Antura, EDP Vision och ByggR är meriterande.
Tjänsten innehåller till stor del skriftliga och muntliga kontakter med bland annat medborgare, tjänstepersoner och våra förtroendevalda politiker. Du behöver också ha goda kunskaper i det svenska språket för att kunna hantera inkommande allmänna handlingar och liknande. Kunskaper i engelska är meriterande.
För att trivas i rollen som administratör hos oss har du förmåga att strukturera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och flexibel, relationsskapande och har en god samarbetsförmåga samt är mån om kvalitet i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är en visstidsanställning under cirka sex månader. Vi använder oss av löpande rekrytering vilket innebär att urval och intervjuer kan komma att ske löpande under hela annonseringen.
I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetareOm arbetsplatsen
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för en bred verksamhet som täcker hela samhällsbyggnadsprocessen. Med cirka 350 engagerade och kompetenta medarbetare arbetar vi med allt från stadsplanering, markförvaltning och exploatering till bygglov, miljötillsyn och naturvård. Vi utvecklar och förvaltar den offentliga miljön och bidrar till en hållbar stadsutveckling som omfattar friluftsliv, vattenvård och naturskydd. Ambitionen är att utveckla kvaliteten på vår service till näringsliv och våra invånare med målet att skapa en attraktiv, levande och hållbar stadsmiljö för alla som bor och verkar här.
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/320".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds kommun (org.nr 212000-1132)
Arbetsplats Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kontakt Sofia Friman Olin
sofia.frimanolin@lund.se 046-3593671 Jobbnummer 9276772