Administratör till VO frivården Mälardalen
Kriminalvården, Frivården Västerås / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivården Västerås i Västerås Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Läs mer om frivården Västerås verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/vasteras/#verksamhetFrivården Mälardalen är ett verksamhetsområde som omfattas av fyra verksamhetsställen, Västerås, Uppsala, Eskilstuna och Nyköping. Frivården verkställer frivårdspåföljder, utför personutredningar, övervakning av klienter med villkorlig frigivning samt bedriver program. Till Frivården VO Mälardalen söker vi nu en administratör som främst ska utgöra ett stöd för verksamheten och ledningen i verksamhetsområdet. Placeringsort Västerås.
Publiceringsdatum2022-10-05ArbetsuppgifterSom administratör ansvarar du för diarium, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter samt ge administrativt stöd till chef såväl som kollegor. Du kommer att ansvara för upplägg av beställningar och behörigheter i våra system för nya medarbetare. Du kommer ha övergripande ansvar för kontroll av dokumentation och vara sekreterare i olika mötesforum. Du kommer att vara en del i arbetet för att upprätthålla en tydlig och strukturerad organisation i VO Mälardalen.
Du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. En viktig del är också att vid behov vara behjälplig för övriga lokala administratörer i verksamhetsområdet.
KvalifikationerArbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls.
Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort manuellt växlat fordon
Meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid, måndag - fredag Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön Kriminalvården tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvården, Frivården Västerås
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C105864".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kriminalvården, Frivården Västerås
Kontakt Administrativ handläggare
Magnus Sjuls
077-22 80 800 Jobbnummer 7043392
Observera att sista ansökningsdag har passerat.